分开来解释“照”和“会”这两个字，我们可以从它们各自的含义出发：
- “照”：“照”字在汉语中有多种含义，其中几种常见的解释包括： - 发光、照耀：如“照明”、“照亮”。 - 看着、对着：如“照镜子”。 - 拍照、摄影：如“照相”。 - 依据、按照：如“照此办理”。 - 通知、告知：如“照会”。在“照会”这个词中，“照”主要是指通知、告知的意思，强调的是信息的传递和通知的行为。2. “会”：“会”字的含义也很丰富，以下是一些常见的解释： - 聚集、集会：如“开会”、“会面”。 - 能够、懂得：如“会英语”、“不会做”。 - 一定的时间或时机：如“晚会”、“机会”。 - 通知、告诉：如“会知”。 - 协会、团体：如“工会”、“学会”。在“照会”这个词中，“会”指的是通知、告诉，这里强调的是一种正式的、有目的的沟通方式。将“照”和“会”结合起来，“照会”就是指一方正式通知或告知另一方某些事项的行为。在保险公司的语境中，就是保险公司作为一方，正式地向投保人、被保险人或受益人通知有关保险合同、条款、费用、理赔等事宜的保险公司的“照会”是一个专业术语，通俗地说，它指的是保险公司向投保人、被保险人或受益人发出的正式通知。这种通知通常包含了一些重要信息，比如保险合同的状态变更、保险条款的修改、保险费的调整、保险金的支付、保险事故的通知程序等。
为什么叫“照会”？
“照会”这个词在中文里原本是外交辞令，指的是一国政府或外交代表通知另一国政府或外交代表某件事情，是一种正式的、书面的通知方式。在保险行业中使用“照会”这个词，是沿用了其正式和通知的本意。在保险语境中，照会通常具有以下特点： - 正式性：照会是一种正式的沟通方式，通常以书面形式发出，具有一定的法律效力。
- 通知性：照会的目的是告知对方某些重要信息或决策，要求对方知晓并可能需要采取相应的行动。
- 确认性：照会往往需要接收方确认收到，以确保信息传达无误。
保险公司的照会通常发生在以下几种情况：
- 合同生效：通知投保人保险合同已经生效。
- 合同变更：通知保险合同条款发生变更。
- 费用调整：通知保险费率调整或收费方式变更。
- 理赔通知：通知被保险人或受益人理赔流程、所需材料等信息。
- 续保提醒：提醒投保人保险合同即将到期，需办理续保手续。
由于“照会”这个词在保险行业中的使用，使得这种通知显得更加正式和严肃，也体现了保险公司对客户权益的尊重和对服务流程的重视。
