在电子数据交换（EDI）中，识别交易伙伴的唯一标识符对于确保数据准确传输和处理至关重要。不同的企业标识符在EDI的不同场景中发挥着重要作用，其中最常见的包括DUNS（数据通用编号系统）、GLN（全球位置号）和ISA/GS ID。本文将介绍这些标识符及其在EDI中的应用。
1.DUNS（数据通用编号系统）
DUNS NUMBER邓氏编码（Data Universal Numbering System）由邓白氏公司开发，是一种全球通用的九位数字编码，用于唯一标识商业实体。DUNS编码主要用于识别EDI交易中的企业，并广泛应用于全球供应链、信用评估和商业信息传递。
DUNS在EDI中的应用
- 供应链管理：DUNS号码帮助供应商和客户唯一识别对方，确保信息准确传输，尤其在跨国交易中，它是识别和匹配交易伙伴的标准工具。
- 信用评估和认证：DUNS号码不仅仅用于EDI，它也被广泛用于信用评级机构对企业的信用状况进行评估，因此成为全球贸易中的重要工具。
- 政府与合规要求：在很多国家，政府对参与招标的企业要求提供DUNS号码，以便进行追踪和合规审查。
2. GLN（全球位置号）
全球位置号（Global Location Number, GLN）是GS1组织开发的另一种标准化标识符。它主要用于标识公司内部的物理或法律实体、功能或位置。GLN通常用于物流、仓储、制造等领域，以确保在整个供应链中能准确识别公司、工厂或仓库的具体位置。
GLN在EDI中的应用
- 位置识别：在EDI交易中，GLN用于标识发货地、收货地、仓储位置等。它确保在物流和仓储环节中，相关信息能够准确定位到具体的物理地址。
- 库存管理：GLN可帮助企业实时管理和追踪不同地点的库存信息，确保数据的准确性和实时性，特别是在全球多地仓储管理中。
如果需要使用GLN，可以用公司名称在GS1官网查找是否有厂商信息，如果没有再用公司名称购买。
3. ISA/GS ID
ISA ID和GS ID是美国ANSI X12标准中使用的两个EDI标识符，分别用于“交换”级别和“功能组”级别的识别。ISA ID通常包含在ISA段，用于标识EDI交换的发送方和接收方，而GS ID则用于功能组头段中，进一步细分特定的交易集。
ISA/GS ID在EDI中的应用
- 消息传递和分组：ISA ID和GS ID是EDI消息的控制标识符，用于确保每条EDI交换和功能组在正确的交易伙伴之间传递和处理。ISA ID负责在交换层面管理，而GS ID负责功能组内的细分。
- 兼容性与定制：不同的交易伙伴通常会使用自定义的ISA和GS ID来处理特定的交易集。这种灵活性使得企业能够根据业务需求对EDI交换进行细粒度控制。
4. 其他标识符
除了DUNS、GLN和ISA/GS ID之外，EDI中还使用了一些其他的标识符。例如：
- VAT号：在跨境交易中，增值税号码用于对交易伙伴进行财务识别和审计。
- FEIN（联邦雇主识别号）：在美国国内交易中，特别是税务相关的EDI交易中，FEIN号用来识别公司或组织。
在EDI中使用的标识符，如DUNS、GLN和ISA/GS ID，能够确保全球范围内的企业在交易中被唯一识别。这些标识符的正确使用不仅能提高交易的准确性和效率，还能确保跨境贸易中的合规性。不同的标识符在不同的EDI应用场景中发挥着重要作用，帮助企业实现端到端的供应链管理和自动化。
知行之桥EDI系统中配置上述ID
在EDI传输过程中，通常会将上述ID作为标识企业身份的唯一ID，接下来以X12以及EDIFACT两种常用报文标准下的配置为例。
企业向合作伙伴发送文件时，上述ID将会作为发送方ID出现在EDI报文中，接收文件时，则作为接收方ID。
1.企业间传输X12标准下的EDI配置
在知行之桥EDI系统中，创建一个X12端口，在 设置 选项卡下配置 交换头 信息，如下所示：
企业可以根据接收和发送方向，讲上文介绍的ID填写进发送方ID/接收方ID中。然后根据填写的ID类型选择匹配的限定符代码，如果选择“ZZ”则表示“Mutually Defined”，即该标识符由发送方和接收方双方自行定义，并不遵循标准的编码系统。“ZZ”意味着双方约定了自定义的标识规则，而不使用像DUNS、EAN等标准的标识符。
2.企业间传输EDIFACT标准下的EDI配置
在知行之桥EDI系统中，创建一个EDIFACT端口，在 设置 选项卡下配置 交换头 信息，如下所示：
和X12一样，企业可以根据接收和发送方向，将上文介绍的ID填写进发送方ID/接收方ID中，然后根据填入的ID类型选择对应的限定符代码，如果出现由发送方和接收方自行定义，并不遵循标准的编码系统的情况，则需要将限定符代码配置为“ZZ”。
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