集团采购职能管理是指在集团层面上对采购活动进行的集中规划、组织、指导和控制，旨在实现采购效率和成本效益的最大化。它涉及采购战略的制定、采购流程的标准化、供应商管理、合同谈判、风险控制等多个方面，以确保集团内各企业能够协同作业，优化资源配置，提高供应链的整体竞争力。通过有效的采购职能管理，集团能够实现对物料需求的精准预测、采购成本的控制以及供应链的灵活响应，从而支持集团的长期战略目标和业务发展需求。
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一、采购供应链业务场景
1.1 甲方集团采购供应链业务场景需求
高效运营和管理：
通过规范通采和非采业务流程和规则，建设统一的能力，形成一套完整、高效的供应链数字化运营机制和团队。
系统架构：
采用成熟、具有国内先进水平，并符合国际发展趋势的技术和设备技术。
实现微服务化，具备高可靠性、高安全性、开放性、适用性、可拓展性等，适应当前和未来业务发展需要。
业务全覆盖：
覆盖通采和非采全业务场景，实现供应商全生命周期管理及非采业务全品类全流程线上拉通，构建合规、透明、高效的供应平台。
风险可控：
将风险管理融入各业务流程，实现采购过程和供应商的风险监控，预警提示，及时识别并防范风险。
数据支持决策：
基于各类业务场景，推进业务与数据融合，对业务数据、管理数据进行实时监控分析，推动供应链全流程和非采管理全流程透明、可视，强化系统分析功能，支撑业务决策。
效率提升：
在原有标准化流程基础上优化，进一步提升流程管控和执行效率。
1.2 甲方采购供应链管理的挑战
即时感知需求变化，快速响应需求变化：
需要能够迅速捕捉市场和客户需求的变化，并快速调整供应链策略以适应这些变化。
识别供应链风险能力：
需要提高对供应链中潜在风险的识别能力，以便及时采取措施应对。
资源调整能力应对风险：
在面对供应链风险时，需要有能力快速调整资源分配，以减轻风险影响。
有效决策执行-精益（Lean）：
需要提高决策的效率和效果，实施精益管理，减少浪费，提升供应链的整体效率。
针对供应变化的应变能力-弹性（Resilience）：
需要增强供应链的弹性，以适应供应端的变化，如原材料价格波动、供应商能力变化等。
针对需求变化的响应能力-敏捷（Agile）：
需要提高供应链的敏捷性，以快速响应市场需求的变化，保持竞争力。
二、采购业务架构
2.1 业务架构 - 通采
生产制造：
包括零件定点、生产准备、前期BOM、工程BOM等。
产品研发：
涉及供应商生命周期管理、8D-PRR/CS、采购BOM等。
战略寻源：
包括供应商准入审核、报价/比价/谈判、定点会议等。
供应链执行管理：
涉及原材料价格补偿与调价、ASN/包装标签、客诉管理等。
2.2 业务架构 - 通采研发采购/量产采购执行业务场景
需求管理：
涉及产品项目采购、物料/工厂、有效期、阶梯数量等。
寻源管理：
包括寻源需求(零件/工厂/采购组)、物料/工厂、有效期等。
交付管理：
涉及产品变更、工艺变更、需求订单、物料需求计划等。
结算管理：
包括结算/开票、应付账、物流要求、质量要求等。
2.3 供应商管理业务闭环
供应商注册：
供应商自主注册，包括基础信息、资质、产品信息等。
供应商准入：
涉及供应商考察、资质考察、工厂考察等。
供应商质量管理：
包括APQP先期质量策划、PPAP样件认可等。
供应商绩效评估：
涉及供应商质量、成本、交付、服务的绩效评估。
2.4 场景业务闭环
供应商准入和寻源到合同业务闭环：
从供应商注册、自评、评审到正式合作供应商的全过程管理。
采购执行：
涉及采购订单、供货关系、发货、收货、付款跟踪等。
采购数据分析：
对采购过程中的数据进行分析，以优化采购策略和流程
三、寻源管理、品类策略和供应协同
3.1 寻源管理
定义：
寻源管理是采购过程中的关键步骤，涉及识别、评估和选择供应商以满足特定采购需求。
业务闭环：
从寻源需求管理（SOR）开始，经过供应商选择、询报价、招投标、竞价，最终确定供应商并签订合同。
主数据管理：
涉及物料主数据和供应商主数据的管理，确保寻源过程中数据的准确性和一致性。
3.2 品类策略
定义：
品类策略是指根据物料或服务的类别制定的采购策略，以优化成本、质量和供应风险。
业务闭环：
品类策略影响寻源管理，通过定义差异化的采购策略来指导寻源活动，从而形成闭环管理。
主数据管理：
需要维护和更新品类相关的主数据，如eCl@ss/UNSPSC品类树、WKST材料组等。
3.3 采购协同
定义：
采购协同是指在采购过程中与供应商的紧密合作，以实现采购订单的高效执行。
业务闭环：
从需求预测、需求反馈、要货计划、送货协同、收退货协同到对账结算协同的全链条管理。
主数据管理：
需要管理采购组织、采购品类、供应商信息等主数据，以支持采购协同活动。
3.3 财务协同
定义：
财务协同涉及采购订单的财务处理，包括对账、开票、付款等。
业务闭环：
从确认对账单、库存对账、材料销售对账到供应商付款的全过程管理。
主数据管理：
管理与财务相关的主数据，如成本中心、财务科目等，以确保财务信息的准确性。
3.4 供应协同
定义：
供应协同是指与供应商在供应链中的合作，以确保物料的及时供应和质量。
业务闭环：
从产品研发、供应计划协同、供应商协同到物流协同的全价值链管理。
主数据管理：
需要管理供应链相关的主数据，如供应链行情资讯、供应商资源库等。
3.5 场景业务闭环
主数据管理：
涉及所有业务流程中使用的数据，如物料、供应商、价格、合同等主数据的管理。
需求管理：
包括需求的收集、审批和发布，是采购流程的起点。
寻源管理：
如上所述，涉及供应商的识别、评估和选择。
合同管理：
包括合同的创建、审批、执行和监控，确保合同条款的履行
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