刚子最近开始用电脑办公了。他每天的工作就是打开文档、复制粘贴、查资料、回消息、做表格。听起来简单但他干一天活鼠标要点击上千次手腕都酸了。最让他崩溃的是隔壁工位的老王键盘噼里啪啦一顿按屏幕上窗口飞来飞去工作一会儿就干完了。刚子凑过去问“你手速怎么这么快是不是会什么武功”老王头也不回“快捷键啊你不会”刚子懵了“快捷键是什么”(⊙x⊙;)——今天这篇就是让刚子从“鼠标依赖症”毕业学会用键盘“开挂”。内容有点多但每一个都实用学会一个就赚一个。看完这篇你的工作效率至少翻倍手腕也会感谢你。1.为什么一定要学快捷键刚子问“我用鼠标点来点去不是也能干活吗为什么非要记这些组合键”我说“你用鼠标点一次只能做一件事用快捷键一次就能完成。就像走路和开车的区别。”快捷键的好处快不用在屏幕上找按钮手不用离开键盘。准不会点错尤其做重复操作时。帅别人看你操作会以为你是高手。护腕减少鼠标移动降低手腕负担。刚子你不需要背下所有快捷键先把最常用的十几个记住就能明显变快。其他的随用随查慢慢积累。2.系统级快捷键Windows键是你的“万能钥匙”键盘左下角那个画着窗户的键叫Win键。它是Windows系统的核心快捷键触发键。刚子以前觉得这个键没用其实它才是最大的宝藏。最常用的Win键组合WinD显示桌面老板键按一下所有窗口瞬间最小化露出桌面。再按一下窗口恢复。适合正在摸鱼时老板突然走过来一键切回桌面。刚子试用后大呼“这简直是打工人的护身符”WinE打开文件资源管理器想找文件不用去点“此电脑”。按这个直接打开资源管理器。刚子“原来我每次点左下角那个文件夹图标都是浪费时间。”WinL锁屏离开座位时按一下锁屏保护隐私。比去点开始菜单再锁屏快多了。WinI打开设置不用找设置入口一键直达。WinS搜索直接打开搜索框输入要打开的程序或文件。比如按WinS输入“word”回车就打开Word。比在桌面找图标快多了。Win数字19打开任务栏上的程序任务栏上的图标从左到右编号按Win1打开第一个Win2打开第二个。比如你的任务栏第一个是浏览器按Win1就打开浏览器。刚子“这比鼠标点快多了”Win句号或分号打开表情符号面板聊天时可以快速输入emoji。我经常用这个刚子终于不用到处找表情了。WinShiftS截图这个后面细讲WinV剪贴板历史这个后面细讲WinTab任务视图和虚拟桌面这个后面细讲3.窗口切换快捷键别再鼠标点来点去了刚子习惯用鼠标点任务栏切换窗口有时候点半天找不到。其实键盘切换快得多。AltTab切换窗口按住Alt不放再点一下Tab会弹出所有打开窗口的缩略图。继续点Tab可以选择要切换的窗口松开Alt后切换过去。这是最常用的切换窗口方式刚子必须会。CtrlAltTab固定切换面板和AltTab类似但松开按键后切换面板不会消失可以用方向键选择回车确认。适合刚子这种反应慢的人慢慢选。WinTab任务视图打开一个更华丽的界面可以看到所有窗口和虚拟桌面。也可以用来切换比AltTab更适合触屏或鼠标用户。CtrlShiftEsc打开任务管理器这个前面已经提过电脑卡的时候按这个直接打开任务管理器。比CtrlAltDel再点任务管理器快多了。4.文本编辑快捷键让鼠标在文档里飞不起来刚子写文档时想选中一段文字用鼠标拖半天拖多了拖少了气死人。其实键盘操作文本更精准。基础三件套必须会CtrlC复制CtrlV粘贴CtrlX剪切这个刚子已经会了但还有更多撤销和重做CtrlZ撤销上一步操作后悔药。CtrlY重做撤销错了再恢复。刚子“这个救了我无数次”全选和保存CtrlA全选所有内容。CtrlS保存当前文件。刚子以前写完文档都不保存突然断电就全没了。现在他每写一段就按一下CtrlS手指都成肌肉记忆了。查找和替换CtrlF在文档或网页里查找文字。CtrlH在文档里替换文字。刚子写报告要改错别字以前是一行行找现在用CtrlF一搜就找到。快速移动光标Home/End光标跳到行首/行尾。CtrlHome/End光标跳到文档开头/结尾。Ctrl左/右方向键按词跳转跳过一个个单词。PageUp/PageDown向上/向下翻页。快速选中文字Shift左/右方向键逐字符选中。CtrlShift左/右方向键按词选中。ShiftHome/End选中到行首/行尾。CtrlShiftHome/End选中到文档开头/结尾。刚子试用CtrlShiftEnd直接选中从光标到文末一次复制爽到飞起。5.浏览器快捷键上网冲浪不再用鼠标乱点刚子每天在浏览器上花的时间最多但只会用鼠标点前进后退、关闭标签。学会浏览器快捷键能省下大量时间。标签页管理CtrlT新建标签页。CtrlW关闭当前标签页。CtrlShiftT恢复刚关闭的标签页不小心关掉重要页面一键找回。CtrlTab切换到下一个标签页。CtrlShiftTab切换到上一个标签页。Ctrl数字18跳转到对应顺序的标签页Ctrl9跳转到最后一个。地址栏和搜索CtrlL或F6直接定位到地址栏输入网址或搜索。CtrlEnter自动补全网址输入“baidu”后按CtrlEnter自动变成www.baidu.com。刷新和收藏F5刷新页面。CtrlF5强制刷新忽略缓存。CtrlD收藏当前页面。CtrlH打开历史记录。刚子“原来我关错的页面还能找回来我还以为没了”6.截图再也不用手机拍屏幕了刚子以前要截电脑屏幕居然用手机对着屏幕拍照。照片反光、摩尔纹、歪歪扭扭发给别人还被嘲笑。今天必须教会他正确截图。方法一WinShiftS最推荐这是Windows自带的截图工具按下后屏幕变灰顶部出现工具栏。可以选择矩形截图拖拽选择要截的区域。任意形状截图自由画圈。窗口截图点击某个窗口直接截取。全屏截图截取整个屏幕。截完后图片会自动复制到剪贴板你可以直接按CtrlV粘贴到聊天、文档、邮件里。同时右下角会弹出通知点击后可以打开截图编辑器对截图进行标注、裁剪、保存。刚子这个快捷键你必须刻在脑子里以后截图就按它。方法二PrintScreen键键盘右上角有个PrtSc或PrintScreen键。直接按截取全屏复制到剪贴板然后可以粘贴。AltPrintScreen只截取当前活动窗口更精准。如果按了没反应试着按WinPrintScreen截图会自动保存到“此电脑→图片→屏幕截图”文件夹。方法三截图工具Windows自带搜索“截图工具”打开后可以延迟截图、设置模式适合需要定时截图的场景。但不如WinShiftS方便。方法四第三方截图工具可选如果你需要更多功能比如滚动截长图、钉图、编辑可以用Snipaste、ShareX、PicPick等。但刚子目前用系统自带就足够了。7.剪贴板历史WinV让你复制粘贴不再覆盖刚子有个痛苦复制了A又复制了B结果想粘贴A发现A被覆盖了。他只能回去重新复制A来回折腾。Windows的剪贴板历史功能完美解决这个问题。怎么开启1.按WinV如果提示“剪贴板历史记录已关闭”点击“启用”。2.开启后每次复制的内容都会保留在历史记录里。3.之后按WinV会弹出历史面板显示最近复制的文字、图片。4.点击任意一条就能粘贴该内容。刚子从此你可以连续复制多个东西然后统一粘贴不用来回切换。注意重启电脑后剪贴板历史默认清空但可以固定某些条目。敏感信息如密码建议不要使用剪贴板历史或者用完及时清除。8.分屏一个屏幕当两个用效率翻倍刚子经常需要在两个窗口之间切换一边看资料一边写文档。他用鼠标来回点击窗口叠窗口乱成一团。其实Windows自带分屏功能让他一个屏幕同时显示两个甚至四个窗口。方法一拖拽窗口到屏幕边缘1.用鼠标按住窗口标题栏往屏幕左边缘拖出现半屏预览松开。窗口自动占左半屏。2.再选另一个窗口拖到右边缘自动占右半屏。两个窗口并排显示互不干扰。方法二快捷键分屏更快Win左箭头当前窗口贴到左半屏。Win右箭头当前窗口贴到右半屏。Win上箭头当前窗口最大化。Win下箭头当前窗口最小化或恢复。刚子学会这个后一边开浏览器查资料一边开Word写报告再也不用切换来切换去了。高级分屏四分之一屏如果屏幕够大可以继续按窗口贴左半屏后再按Win上箭头窗口变成左上角四分之一屏。再按Win右箭头窗口移到右上角四分之一屏。最多可以四个窗口四分屏适合多任务处理。9.虚拟桌面给电脑多开几个“房间”刚子开了一堆窗口任务栏挤满了切换起来眼花缭乱。他想“如果能像手机一样多几个桌面就好了。”Windows早就有这功能叫虚拟桌面。创建和切换虚拟桌面按WinTab打开任务视图。点击顶部“新建桌面”创建一个全新的虚拟桌面。可以把不同任务放在不同桌面比如桌面1放办公桌面2放娱乐。按CtrlWin左/右箭头快速切换虚拟桌面。关闭虚拟桌面在任务视图里把鼠标移到桌面缩略图上点右上角X。刚子你可以一个桌面工作一个桌面摸鱼老板来了按CtrlWin右箭头切回工作桌面比AltTab还隐蔽。10.任务栏其他小技巧打开、切换、新开窗口任务栏是刚子每天都要用的但有些隐藏操作他不知道。Win数字打开任务栏程序前面说过任务栏第一个程序按Win1打开。如果程序已经打开按Win数字会切换到那个窗口。比如你任务栏第一个是浏览器按Win1打开或切换到浏览器。Shift点击任务栏图标新开一个窗口比如你浏览器已经开了一个窗口按住Shift再点击任务栏的浏览器图标会再开一个新窗口。适合需要同时开两个浏览器窗口的刚子。Ctrl点击任务栏图标循环切换同一程序的多个窗口如果你开了多个浏览器窗口按住Ctrl点任务栏图标会在这些窗口之间切换。拖动任务栏图标到桌面创建快捷方式可以把任务栏上的图标拖到桌面创建一个快捷方式。11.快速启动WinR运行对话框刚子有时候想打开某个系统工具比如记事本、计算器、画图但不知道在哪里找。其实用WinR输入名字就能秒开。按WinR输入notepad→记事本calc→计算器mspaint→画图cmd→命令提示符powershell→PowerShellregedit→注册表编辑器慎用msconfig→系统配置control→控制面板explorer→资源管理器.→当前用户文件夹..→上级文件夹刚子有些工具可能藏得深用运行对话框输入名字最快。12.屏幕放大镜和屏幕键盘特殊需求这两个对刚子可能不常用但知道一下也好。Win加号打开放大镜可以放大屏幕局部适合视力不好或演示时使用。我按WinEsc退出放大镜。Win加号后再按Win减号缩小WinCtrlO打开屏幕键盘键盘坏了时可以用鼠标点屏幕键盘输入。13.最后一个终极练习方法刚子看完这么多快捷键头都大了“这么多怎么记得住啊”我“你不用一次全记住每天挑几个用形成肌肉记忆。”给刚子的建议1.今天先记10个最常用的WinD、WinE、WinL、WinS、CtrlC/V/X/Z/S、AltTab、WinV、WinShiftS、Win左/右箭头。2.贴在屏幕边上忘了就看一眼。3.强迫自己不用鼠标点改用快捷键。4.一周后你会发现很多操作已经不用想了。刚子快捷键是工具不是负担。用多了手指自然就记住了。本篇总结刚子现在应该记住的1.Win键是万能钥匙WinD/E/L/S/I/数字等。2.切换窗口用AltTab别再鼠标点。3.文本编辑CtrlC/V/X/Z/S/F/H加上Shift/Ctrl方向键选中。4.浏览器CtrlT/W/ShiftT/L/D标签切换。5.截图WinShiftS是首选截图后CtrlV粘贴。6.剪贴板历史WinV开启复制多个不覆盖。7.分屏Win左/右箭头贴靠窗口四分屏。8.虚拟桌面WinTab创建CtrlWin左右切换。9.任务栏Win数字打开Shift点击新开窗口。10.运行WinR输入程序名快速启动。刚子当天就试了WinD老板走过来时他一键回到桌面心里踏实极了。从此刚子的键盘不再是摆设鼠标也不再是唯一工具。他终于在键盘上感受到了“高手”的快乐。