这是「WorkBuddy 快速上手」系列的第 4 篇。到这里软件装好了第 2 篇界面认全了第 3 篇是时候真正派一个任务了。装完 WorkBuddy 的那个晚上我盯着输入框发了十分钟的呆。「今天帮你做些什么」它问。我发现自己竟然答不上来。脑子里有一堆活但没有一件能在一句话里说清楚。最后我敲了一句「帮我把这个文件夹整理一下」发出去盯着那个「夹」字看了两秒又撤回了——哪个文件夹整理成什么样什么叫整理如果你也卡在这一步很正常。派活比提问难这一点装完软件盯着输入框那一刻你就体会到了。这篇就解决第一次派活的问题第一个任务怎么选任务说明怎么写。还没装软件、或者对界面还不熟的朋友先去看第 2 篇和第 3 篇装好了、认全了再回来。第一个任务要小到不可能失败很多人第一次用 WorkBuddy上手就丢一个大活分析全年的销售数据或者把攒了三个月的混乱项目文件夹整个理一遍。然后 AI 跑了半天出来的东西不对自己也说不清哪里不对最后得出结论这东西不行。问题不在 AI在任务选择。第一次派活你同时在练两件事把任务说清楚的能力和验收结果的眼力。大活里这两件事都是糊的——你事先没有标准答案AI 做得对不对你根本判断不了。所以第一个任务只有一条标准选一件你完全知道正确答案的小事。比如整理一个只有二十几个文件的文件夹。文件该怎么分类你心里早有数AI 做出来的方案对不对你一眼就能判断。这时候你的全部注意力都可以放在一件事上我的话它听懂了多少。记住这个定位第一个任务不是来干活的是来练派活的。活本身的价值越小越好小到做砸了你也不心疼。开工前先给它一个工位创建工作任务的流程很简单点「新建任务」选一个工作目录选模式选模型写任务说明发送。里面真正要紧的是第二步选工作目录。WorkBuddy 干活是在你授权的文件夹里进行的这个文件夹就是它的工位。工位意识很重要把发票、周报、客户材料全堆在一个大目录里让它自由进出它误读误改的风险就直线上升。正确的做法是按任务建目录这个任务的文件放这个目录它只看这一亩三分地。我的建议是专门建一个「演练目录」随便丢些无关紧要的文件进去前几次任务全在里面练。真实业务数据等你对它的行为有把握了再碰。然后是模式。WorkBuddy 有三种Ask问一问只问答和查看不动你的文件Plan想一想先给你一份执行计划你确认了它才动手Craft做一做收到指令直接干。第一次用选 Plan。看着它把「我打算怎么做」一条条列出来你会非常直观地理解它的脑回路也能在它动手之前就拦住跑偏的想法。等你发现它十有八九都靠谱再切到 Craft 让它放手干。任务说明的六个要素接下来是重点任务说明怎么写。动手前先问自己三句目标是什么、不能碰什么、怎么算合格。这是脑子里的快速检查落到 WorkBuddy 里一份完整的任务说明有六个要素要素要回答的问题目标最终要解决什么问题输入用哪些文件、目录或链接动作要分析、整理、转换还是生成约束哪些不能碰按什么规范来输出交付什么文件放到哪里验收用什么标准判断合格直接给你一个能抄的模板这就是我练习时用的第一个任务整理文件目标整理 input 目录中的练习文件便于按类型查找。 输入仅处理当前工作区的 input 目录。 动作识别文件类型提出分类和重命名方案。 约束不删除、不覆盖原文件重名时保留两份并标记序号。 输出先生成 inventory.xlsx 和 proposed-actions.md。 验收清单文件数与 input 实际文件数一致所有动作可追溯。 在我确认 proposed-actions.md 前不移动文件。注意最后两行。这份说明里最值钱的不是「整理文件」这个动作是约束和验收。「不删除、不覆盖」「我确认前不移动文件」——这几句话把 AI 的破坏力锁死了它最多给你一份方案改不了任何文件。就算它完全理解错了你的意思最坏的结果也只是浪费几分钟不会出任何事故。新手写任务说明最爱省的就是约束和验收。觉得「它应该知道吧」。它不知道。你把丑话写在前面它才能放心干活你也才能放心睡觉。验收是派活的另一半任务跑完别急着关窗口。右侧的结果区会列出它改了哪些文件、生成了什么产物逐个打开看。验收就对照你写的标准来文件数量对不对命名方案合不合理有没有动不该动的东西。对了点确认这个任务闭环。不对直接在对话里指出问题让它返工——「第三类的分法不对发票和合同要分开」它改完你再验。这个「验收—返工—再验收」的循环就是你和 AI 之间信任的建立过程。练过十来个任务你对它能干什么、会犯什么错心里就有一杆秤了。到那时你就可以把真正的大活交给它了。同一个任务说明你愿意重写第二遍、第三遍吗如果不愿意下一篇见。合集导航本篇是「WorkBuddy 快速上手」系列第 4 篇点上方合集标签查看全部连载。资料领取关注后回复「模板」领《WorkBuddy 常用指令模板 场景速查表》整理文件、会议纪要、Word 转 PPT 的任务说明都在里面直接抄。