很多老板准备装修办公室第一步就是找装修公司、看效果图、问报价。但办公室装修最怕的不是开始慢而是前期没准备好后面边装边改。今天发现会议室不够明天发现工位太挤后天又发现插座位置不对。每改一次都可能影响预算和工期。办公室装修前有些东西最好先想清楚。先确认实际面积办公室说是300平不代表每个地方都能随便用。有些面积包含公摊有些空间会被梁柱、消防、空调、设备井影响。看起来宽的地方不一定适合放工位看起来独立的地方也不一定适合做会议室。装修前最好准备好平面图、现场照片先把实际可用区域弄清楚。否则后面排工位、做会议室、算预算都容易不准。办公室不是只给现在的人用。现在30个人半年后可能变成40个人现在会议不多业务变化后可能天天开会。如果装修只按当前情况规划很快就会不够用。开工前要先整理现在多少人哪些部门要坐在一起哪些岗位需要安静管理层要不要独立空间这些问题决定了办公室怎么排不能等设计图出来以后再慢慢想。功能区要列清楚办公室里到底需要哪些区域最好提前写下来。前台要不要客户来访多不多会议室要几个要不要茶水间有没有打印区、储物区、样品区要不要直播间、培训区、洽谈室很多办公室后期显得乱不是装修不好而是前期没留储物空间会议室不够也不是面积太小而是一开始没判断使用频率。功能区越清楚布局越不容易反复改。预算要有大概范围装修前完全不说预算方案很容易跑偏。同一个办公室可以做基础型也可以做形象型同一个前台可以简单做也可以重点打造。如果没有预算范围设计和报价都会来回调整。预算不是越低越好而是要先分清主次。哪些地方必须做好哪些地方可以简化是否包含办公家具空调、消防、弱电、门禁这些算不算有没有预留后期调整费用这些提前想清楚后面看报价才不会只盯总价。物业要求别等开工才问写字楼办公室装修物业这一关很重要。施工时间、电梯使用、材料进场、垃圾清运、噪音施工、消防要求都可能被物业限制。有些项目迟迟开不了工不是施工队没安排而是物业资料没准备好。等到要开工才去问就容易耽误时间。装修前最好先问清楚物业需要哪些资料有哪些施工限制哪些地方不能动。水电网络要跟着工位走办公室搬进去以后最常见的问题就是插座不够、网口不够、会议室设备没预留。这些问题后期再补很麻烦也会影响美观。装修前要根据工位数量、电脑数量、打印机位置、会议室设备、茶水间电器、前台电话和门禁系统提前规划点位。水电和网络不要等施工中再临时想越早定越稳。工期节点要算完整很多人只问施工要多少天却忘了前面还有设计、报价、物业报备、材料准备后面还有家具进场、设备安装、清洁和搬迁。如果公司有明确搬迁时间一定要倒推。什么时候交场什么时候开工什么时候完工家具什么时候进场员工什么时候正式办公这些节点排清楚才不容易到最后手忙脚乱。最后说一句办公室装修前要准备的东西其实不只是效果图和报价。面积、人数、功能区、预算、物业要求、水电网络、工期、家具和品牌资料都要提前想清楚。很多装修问题不是施工时才出现而是开工前没有准备好。前面多花一点时间梳理后面就少很多反复修改。