批量 PDF/OCR 归档系统功能需求文档所属分类图像/转换产品案例页https://engineering.gugudata.com/products/imagerecognition/pdf-ocr-archive-system/产品定位与截图范围批量 PDF/OCR 归档系统属于图像/转换场景面向企业档案、招投标资料和扫描文件的批量识别归档系统截图重点是识别队列、PDF 页面预览、OCR 区域框选、处理参数、归档目录、实时记录、系统资源和输出预览。这篇 PRD 只描述当前截图对应产品页面目标是让业务方先理解这套界面的使用价值再通过下方关联接口判断数据能力是否覆盖自己的项目。产品需要把截图中的信息组织成可交付的软件需求导航区说明用户能进入哪些业务模块左侧区域说明对象如何被筛选和管理中间区域说明核心处理任务如何完成右侧区域说明结果、配置、统计或详情如何被核对。用户阅读后应能判断该系统适合解决什么问题、日常如何操作、输出什么结果、验收时看哪些指标。目标用户与业务场景主要用户包括档案管理员招投标资料专员合同归档人员文控人员资料审核人员这些用户通常不是为了体验单点工具而是为了在真实业务中持续处理数据、资料或任务。系统需要支持从对象导入、筛选定位、任务执行、结果核对到导出沉淀的完整流程。截图中的布局应被理解为高频工作台左侧负责范围和对象中间负责操作和主结果右侧负责配置、质量、详情或辅助分析。每个区域都应服务于减少人工查找、重复录入和跨工具切换。截图可见信息组织顶部导航和一级模块包括工作台任务管理模板管理规则设置系统设置左侧区域需求左侧识别队列展示批量导入后的文件包含全部、待处理、处理中、已完成、失败等状态标签并显示文件名、类型、大小、状态和处理进度。底部任务进度统计展示总文件、待处理、处理中、已完成、失败数量。主工作区需求中间区域展示当前 PDF 原文预览支持页码、缩放、下载、全屏、页面缩略图和识别区域框选。用户可以在页面上看到项目编号、项目名称、招标单位、代理机构、文件编制日期等区域被单独标注。右侧与辅助区需求右侧配置区包含 OCR 结果、原文、元数据、处理设置和归档设置。处理设置包含自动检测、语言选择、可搜索 PDF、Word、Excel、TXT 输出、自动纠偏、去除噪点、图片压缩、表格识别和公式识别。归档设置支持归档目录、文件命名规则、档案编号规则和处理完成后自动导出。截图中的页面需要保持信息密度但不能牺牲可读性。列表、筛选器、标签页、统计卡片、图表和操作按钮都应围绕当前业务对象展开。用户切换对象后中间主内容和右侧详情必须同步避免出现列表选中项、预览内容和统计结果不一致的情况。核心功能需求对象管理系统应提供清晰的对象列表或对象树支持搜索、筛选、分组、状态区分和批量操作。对象行需要展示足够的业务字段让用户不进入详情也能判断当前对象是否值得处理。主任务处理系统应把截图中的高频动作放在主操作区减少用户在菜单中查找功能的时间。对于需要批量处理的场景页面要展示任务状态、进度、成功失败数量和可恢复操作对于查询分析类场景页面要展示筛选条件、结果表和关键指标。结果核对右侧或下方结果区应展示用户最关心的结果摘要、质量、详情、来源或导出入口。结果需要能被复制、下载、导出、继续分析或进入下一步流程。若存在失败、异常或低质量结果应以业务语言说明原因并提供重试、修改、忽略或查看详情。记录沉淀系统应保留任务记录、操作记录、历史结果或最近使用记录。用户需要能够回溯某一批数据的处理时间、处理人、输入对象、输出结果和当前状态便于团队协作和交付复盘。配置复用当截图中出现模板、规则、字段、样式、系统设置或数据源配置时产品应允许团队沉淀常用方案。配置项应使用业务名称描述避免让用户理解无关参数。主要操作流程批量导入 PDF、图片、Word、Excel、ZIP 等资料系统进入识别队列并按状态展示处理进度用户在预览区核对页面并可调整识别区域用户选择 OCR、压缩、拆分、模板匹配和导出设置系统生成归档文件、记录、资源指标和输出预览流程设计要保证用户能随时知道自己处于哪一步。对于导入类流程用户需要先看到导入对象是否正确对于分析类流程用户需要确认筛选条件和数据范围对于发布或导出类流程用户需要确认结果质量和输出格式。任何关键操作都应在页面上有明确反馈而不是只依赖短暂提示。数据与结果展示该系统需要重点输出可搜索 PDFOCR 文本或 Word 文档按规则命名的归档文件实时记录系统资源使用率输出文件列表结果展示应遵循三层结构。第一层是概览指标用于快速判断整体状态第二层是明细列表或图表用于定位具体对象第三层是详情、记录或来源用于核对结果可信度。截图中的表格、趋势图、地图、预览器、富文本区、卡片和环图都应作为业务结果的一部分而不是装饰性元素。对于长列表分页、排序、搜索和筛选必须稳定可用。对于图表和地图颜色、图例、单位、更新时间和数据来源要清晰。对于文件或报告类结果下载、导出、复制和查看详情需要保持一致的位置和命名。对于质量类结果分数、错误数、重复率、有效率、置信度和风险等级需要能让用户直接采取下一步动作。接口调用蓝图接口调用蓝图只列出当前案例的核心接口。所有请求地址均使用生产 API 域名接口文档地址指向咕咕数据公开详情页。表格中的*表示必填参数appkey只代表调用方自己的访问凭证占位不展示真实值。业务步骤接口名称接口文档请求地址关键入参关键出参传参关系PDF 拆分PDF 分割拆分pdfsplitterPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/pdf-splitterappkey* (query)、file* (body)、storage (body)拆分页文件、页码关系、处理状态用户上传的 PDF 作为file输入拆分结果继续作为后续 PDF 识别或 OCR 的对象。PDF 文本提取通用 PDF 文件流 OCR 到文本pdf2textPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/pdf2textappkey* (query)、pdffile* (body)可复制文本、页内正文原始 PDF 或拆分页作为pdffile输入返回文本进入结果核对区。PDF 转 Word通用 PDF 文件流 OCR 到 Wordpdf2wordPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/pdf2wordappkey* (query)、pdffile* (body)、storage (body)Word 文件链接、转换状态同一pdffile在文本核对后可继续生成可编辑 Word。图片地址 OCR通用图片地址 OCR 到文本ocrPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/ocrappkey* (query)、imageurl (body)、imagebase64 (body)OCR 文本、识别状态图片 URL 写入imageurl识别文本进入右侧文本视图。图片文件 OCR通用图片文件流 OCR 到文本imagestreamocrPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/imagestreamocrappkey* (query)、imagefile* (body)OCR 文本、识别状态本地图片作为imagefile上传适合扫描件批量识别。图片转 Word通用图片地址 OCR 到 Wordocr2wordPOST https://api.gugudata.com/imagerecognition/ocr2wordappkey* (query)、imageurl (body)、imagebase64 (body)Word 文件链接、转换状态图片地址或 Base64 识别后生成 Word 产物。图片压缩图片压缩与尺寸优化image-compressPOST https://api.gugudata.com/ai/image-compressappkey* (query)、image_file (body)、image_url (body)、targetWidth (body)、targetHeight (body)、maxWidth (body)、maxHeight (body)、quality (body)、format (body)压缩后图片、尺寸和质量结果图片文件或地址进入压缩接口输出用于预览、归档或二次识别。参数流转说明归档批次以文件为主线file输入 PDF 拆分后生成单页对象单页对象根据文件类型转为pdffile、imageurl或imagefileOCR 文本进入检索字段Word 与 PDF 产物进入下载列表压缩结果用于图片归档和预览不改变原始文件和识别结果之间的对应关系。用户输入的原始对象需要和每一步接口结果保持明确对应关系。页面应保留原始输入、当前处理参数和接口输出结果之间的联系让用户可以从任一结果回到来源对象。例如用户修改关键词、日期、代码、文件、城市或号码后所有依赖该参数的结果都需要重新标识为待刷新或重新查询避免旧结果和新条件混在一起。不同接口之间传参时只传递公开接口需要的业务字段。文件类场景传递文件、文件地址或识别文本数据查询类场景传递代码、日期、区域、关键词或分页条件文本类场景传递正文、目标语言、对比文本或处理风格号码类场景传递原始号码、标准号码和国家区号。接口返回结果进入页面后需要转换为业务人员能理解的字段名称和操作入口。如果用户批量处理多个对象系统应把每个对象的参数和结果分开保存到列表行或任务项中。批量任务可以并行展示进度但用户在页面上看到的仍应是每条业务对象的输入、状态和输出不能只显示一个模糊的整体结果。失败项需要保留原始输入和失败步骤方便用户修正参数后重新提交。相关接口能力范围当前分类下完整相关接口包括HTML 转 Word、HTML/URL 转 PDF、Markdown 转 PDF、PDF 分割拆分、PDF 解析格式化输出、PDF 转 HTML、PPT 转高精度 PDF、PPT 转高精度图片、Word 转 HTML、图片压缩与尺寸优化、通用 PDF 文件流 OCR 到 Word、通用 PDF 文件流 OCR 到文本、通用图片地址 OCR 到 Word、通用图片地址 OCR 到文本、通用图片文件流 OCR 到文本。这些接口仍由页面下方“相关数据接口”区域统一展示接口名称、简介、能力标签和文档入口保持完整。PRD 正文中的调用蓝图用于说明核心链路不替代接口详情页也不覆盖每个接口的全部参数、示例和响应字段。用户阅读本案例时应先理解 批量 PDF/OCR 归档系统 的业务流程再根据接口调用蓝图判断是否满足自己的集成场景。如果需要扩展到同分类下其他能力可以继续点击下方接口文档查看完整说明。这样既能保证 PRD 可读又能保留完整接口入口。体验要求与验收标准页面渲染顺序应保持为产品截图、功能需求文档、相关数据接口。当前 case 有独立 PRD 时显示文档区切换到任意其他 case 时显示该 case 自己的文档不能出现所有 case 共用同一篇总文档的情况。文档标题统一为“功能需求文档”正文采用适合长文阅读的排版段落宽度、行距、标题层级和列表样式要与工程站点风格一致。桌面端需要保留左侧导航固定能力用户阅读长文和接口列表时仍能切换案例。移动端需要单列展示图片、文档、接口列表不能互相遮挡表格或长内容不能造成页面整体横向溢出。没有配置或加载失败的文档不应显示空白模块但本次目标是所有 case 都有对应文档因此最终验收时每个 case 都应能读取到 Markdown 内容。验收时需要逐个检查case 标题是否与截图一致截图是否正常显示功能需求文档是否是当前 case 的独立内容相关接口是否仍按行业分类完整显示接口数量是否与侧边分类数量一致点击接口文档是否进入咕咕数据接口详情页。只有这些要求都满足才能认为该 case 的 PRD 渲染完成。截图功能验收清单验收人员需要按照截图从左到右、从上到下检查页面而不是只看主标题是否存在。顶部导航应能说明产品的主要业务模块左侧列表、树形结构或批次区域应能说明当前管理对象中间工作区应能完成主要查询、处理、编辑、预览、分析或生成动作右侧详情、统计、配置或质量区域应能回答用户为什么可以信任当前结果。若某个区域只显示静态占位、字段与截图语义不一致、切换对象后详情没有同步、导出入口无法体现当前业务结果都应视为未满足该 case 的 PRD 要求。文档展示也要按独立 case 验收。进入该案例路由后功能需求文档中的产品名称、业务场景、导航模块、核心流程和输出结果都必须与当前截图一致切换到相邻案例后文档内容必须随 case 变化不能继续显示上一案例的文字。相关接口区域需要保持在文档之后完整显示作为从产品案例进入接口详情的能力入口。关于 GuGuData Engineering 产品案例更多产品案例请访问 GuGuData Engineering 产品案例。GuGuData Engineering 产品案例页展示基于咕咕数据接口能力构建的数据接入、业务流程和产品原型帮助团队从真实业务场景出发快速评估接口组合、调用方式和落地价值。