一、高新技术企业认定基本条件在准备材料之前企业应先对照《高新技术企业认定管理办法》国科发火〔2016〕32号第十一条进行自我评价确认是否满足以下核心条件1.成立时间注册成立一年365个日历天数以上2.知识产权通过自主研发、受让、受赠、并购等方式获得对其主要产品服务在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权3.技术领域对企业主要产品服务发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围4.科技人员从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%5.研发费用近三个会计年度研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合要求最近一年销售收入小于5,000万元含的企业比例不低于5%最近一年销售收入在5,000万元至2亿元含的企业比例不低于4%最近一年销售收入在2亿元以上的企业比例不低于3%。6.高新技术产品收入近一年高新技术产品服务收入占企业同期总收入的比例不低于60%7.创新能力评价四项指标知识产权、技术创新组织管理水平、科技成果转化能力、企业成长性综合得分达到70分以上8.合规要求申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。二、高新技术企业申报所需材料清单一核心必备材料1.营业执照副本须为太仓本地注册的企业成立满一年以上经营范围含研发或技术服务类项目。2.《高新技术企业认定申请书》在“高新技术企业认定管理工作网”系统内在线填写并打印法人签字盖章。3.知识产权相关材料包括专利证书发明专利、实用新型专利、软件著作权等须与主营业务关联建议至少具备1件发明专利或6件实用新型/软件著作权。4.近三年财务审计报告含会计报表、会计报表附注和财务情况说明书需由太仓或苏州有资质的会计师事务所出具财务数据须与所得税纳税申报表一致不一致的需提供专项说明。5.研究开发费用专项审计鉴证报告由具备资质的中介机构出具证明近三年研发费用占销售收入比例符合要求。6.高新技术产品服务收入专项审计报告由具备资质的中介机构出具证明近一年高新技术产品服务收入占总收入60%以上。7.近三年企业所得税年度纳税申报表须与财务审计报告及财务数据保持一致。8.企业职工和科技人员情况说明包括科技人员名单、劳动合同、社保缴纳证明等证明研发人员占职工总数不低于10%。9.科研项目立项证明、科技成果转化材料包括项目计划书、实验记录、结题报告等每个研发项目须对应到具体的专利或成果。10.研究开发组织管理水平证明如研发管理制度、研发机构设置、产学研合作协议等。11.企业创新能力评价相关材料包括知识产权对主营产品的支撑说明、科技成果转化能力证明等。12.其他相关证明材料如高新技术产品服务证明、产品质量检验报告等。二特别注意事项1.所有附件材料须原件扫描上传。2.涉密企业须将申请认定高新技术企业的申报材料自行做脱密处理确保涉密信息安全。3.专审机构资质要求出具专项审计报告的中介机构须具备以下条件——1具备独立执业资格成立三年以上近三年内无不良记录2承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%全年月平均在职职工人数在20人以上3相关人员应具有良好的职业道德熟悉高新技术企业认定工作有关要求。三、高新技术企业申报全流程第一阶段自我评价与前期准备申报前3—6个月建议企业提前3—6个月开始准备切忌等到申报通知发出后再仓促进行。这一阶段的重点工作包括1.先自查对照上述认定条件进行逐项自查判断企业是否符合高企申报门槛2.补材料对不符合项尽早补齐——缺专利的提前通过专利代理机构申请实用新型专利通常需要6—8个月缺研发记录的整理近三年研发项目资料缺财务数据的按要求完善3.找帮手可选新手企业可考虑选择太仓本地的代理机构协助梳理材料、对接太仓市科技局了解最新政策代理费一般在1—3万元左右。第二阶段网上注册与系统填报申报期内一般在每年4—8月太仓市高新技术企业申报采取“一网通报”的方式开展企业只需通过“高新技术企业认定管理工作网”一次性提交申报材料。具体操作步骤1.注册登记首次申报企业需登录“高新技术企业认定管理工作网”或“科学技术部政务服务平台”按要求填写《企业注册登记表》待火炬中心统一审核并激活账号2.系统填报企业登录系统后点击“高新技术企业认定”进入高企认定申报—新建申报材料填写《高新技术企业认定申请书》3.上传附件按要求上传附件材料须原件扫描确保材料真实有效、清晰完整、签字盖章齐全4.选择受理机构提交材料时受理机构选择“太仓市科学技术局”。第三阶段太仓市受理审核企业提交申报材料后太仓市科学技术局按批次受理并审核线上审核通过后打印纸质材料一式2份加盖公章送达太仓市科技局地址太仓市行政中心3号楼纸质材料包括高企认定申请书系统打印法人签字盖章、专利证书复印件、审计报告原件、科技人员劳动合同及社保缴纳证明、近三年财务报表及纳税申报表等。第四阶段专家评审认定机构依据企业主营产品核心技术领域随机抽取不少于5名专家技术专家不少于60%至少1名财务专家进行独立评审填写评价表最终形成综合评价意见。评审形式包括网络评审和现场核查。第五阶段认定报备与公示1.认定报备根据专家评审意见认定机构对申请材料进行综合审查必要时实地核查提出认定意见确定认定企业名单并在规定时间内报领导小组办公室备案2.公示公告领导小组办公室在“高新技术企业认定管理工作网”公示拟认定企业名单10个工作日3.颁发证书公示无异议的企业由认定机构颁发统一印制的《高新技术企业证书》。