Excel的限制功能不止一种不同限制管不同的事。有人就想锁住公式不让改有人想防止工作表被删还有人只是不想让别人打开文件。下面按常见场景把几种限制功能的用法分别说清楚。场景1只让人填指定区域其他不能动发一份Excel表格下去希望别人只能其中的几列公式和表头不能碰可以使用这个方法。操作分三步。第一步全选整张工作表确认所有单元格都是“锁定”状态。点击工作表左上角行号与列标交叉处的三角形全选右键→【设置单元格格式】→【保护】确认“锁定”处于勾选状态默认就是勾选的。这一步不需要取消勾选保持锁定即可。第二步选中允许别人填写的区域取消这些区域的锁定。按住Ctrl键依次选中你希望用户可以编辑的单元格区域可多选不连续区域。右键→【设置单元格格式】→【保护】取消勾选“锁定”点击确定。第三步保护工作表。点击【审阅】→【保护工作表】。弹出窗口后输入密码再点击【确定】即可。设置完成后只有你选中的区域可以输入其他单元格点上去没反应。如果想让别人连选都选不中锁定区域可以在保护工作表时取消勾选“选定锁定单元格”。场景2防止工作表被增删改一个工作簿里有多个工作表你不希望别人删除、重命名或移动它们就用这个方法。点击【审阅】→【保护工作簿】勾选“结构”输入密码点击【确定】即可。设置后右键点击工作表标签插入、删除、重命名、移动等选项全部变灰。单元格内容仍然可以正常编辑只是工作表本身不能动。场景3让文件只能看不能改如果表格只是发给别人查看不需要填写任何内容直接保护工作表就行。点击【审阅】→【保护工作表】输入密码确定。其实就是直接操作“场景1”中的第三步。整张表变成只读状态所有单元格都无法编辑。场景4能打开能编辑但不能保存原文件有时候你希望对方可以打开查看也可以编辑做测算但修改不能覆盖你的原始文件。这种需求可以用修改密码实现。点击【文件】→【另存为】→【工具】→【常规选项】弹出窗口后在“修改权限密码”框中输入密码保存。下次打开时不知道密码的人可以点击“只读”进入可以查看、可以编辑但保存时会提示无法保存只能另存为新文件。原文件始终保持不变。注意事项设置密码后除了“修改权限密码”可以通过另存为新文档创建成新的文件其他三种如果没有密码就无法再次修改文件了。要是不小心忘记密码需要用到第三方工具比如小编使用的Excel工具工具里的【解除限制】模块可以直接去除Excel设置的保护密码。以上四种密码的设置入口都在审阅选项卡或文件菜单里操作不复杂关键是想清楚要限制什么。你学会了吗