两个部门一同去做联合汇报的 PPT常见出现问题的情形是这般的。A 部门弄了有十页来讲述自己部门的工作成果B 部门弄了十页去讲述自己部门的 KPI 达成情况。之后把两份 PPT 拼接起来交给领导领导问那你们联合起来整体想要表达的是什么结果没有人能够回答得出来。联合汇报的核心问题不是协作效率并非是谁先提交稿件、谁去进行整合而是那两个部门压根就没有在同一条主线上达成共识。A部门觉得的职责是把的工作给说清楚B部门也是这么个想法。最后的结果就是二十页的PPT讲了两件不一样的事儿合起来都没有讲得明白。联合进行汇报的时候需要有那么一个能够总揽全局的人。并且两个部门得对这个总揽角色的那个人充分地予以认可。这个人不一定是上台去进行讲述的人但肯定是能够把两套内容编织成一条故事线的人。四步把两份PPT编成一条线第一步对汇报的主线进行统一。让两个部门坐在一起首要做的事情是确定这么一件事儿这个联合进行的汇报所要传达的内容是什么不是A部门和B部门各自都做了些什么而是这两个部门一块儿共同解决了什么样的问题。用那么一句话把这个主线给写出来然后把它放到PPT的第一页去。第二步需明确各自在主线上所担当的角色。A部门乃是前端获客端B部门属于后端履约端。那么在汇报之中A部门便仅仅阐述获客效率的变化状况B部门则仅仅讲述履约质量的变化状况。不交叉的部分放进附录或者通过口述来一带而过。不过得在每个章节里添加协同页A部门做完一个动作得查看一下B部门那边的指标是如何进行响应的情况。第三步进行过渡页的设置。在两个部门之间放置一页过渡页。用那么两三句话来对前一个部门的内容进行总结并且指向接下来的下一个部门的内容。前面分析了Q2线上获客增长达到了40%最终单量落到了B部门的交付体系之上接下来就来看看B部门的履约表现情况。通过这个过渡页要让听众明白是要切换频道。第四步需要去统一视觉风格。两份PPT在呈现给他人之前应当去统一模板。倘若各自在不同的工具当中弄好之后再进行拼接那么色差以及字号方面的差距就会较为明显。所以最好提前约定好一套模板让双方都采用这同一套模板。模板和骨架一个人定所有人都用二狗PPT存在定制模板服务。当团队领导完成公司PPT基准模板的制作后会在后台进行一键共享操作。全体团队成员运用自身账号选取这套模板来生成PPT这样生成出来的PPT都会处于同一视觉体系之中。并且权限是可以随时进行撤回的。配合着大纲的编辑功能两个部门可以在大纲的阶段把各自的内容放置到统一的骨架之中。某一个人在左侧的大纲面板进行拖拽来调整顺序并且设置有过渡页在检查逻辑一致性的时候两个部门都能够看到同一个骨架的状态。在确认大纲之后各自去进行生成 PPT 的内容。PPT用二狗加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5