每到七、八月份的时候对于在职场当中工作的人士而言会遭遇到两个比较让人觉得麻烦的事情其一就是天气很炎热其二就是在年中得去做述职的报告。手中有着数量不少的材料像是月度总结、项目报告、数据表格、邮件记录、会议纪要相关的。但是一旦打开那空白的 PPT 就是不清晰到底该从什么地方着手去弄。倘若明天就得去交述职的 PPT那这一整个流程可以使得你在两个小时之内整弄出一份勉强还能够看得过去的述职 PPT 。首先第一步哈就是花费半个小时的时间去对材料进行整理而且不是去进行写 PPT 这件事儿。可别从一开始就直接打开那 PPT 。把你当下手里边所有跟述职相关的材料都拉到一个文件夹里头。不用重新去整理就依照时间线来进行排列1 月份做了些、2 月份做了些……排完之后你就会发觉你实际上是有足够的内容只不过是分散在不一样的地方罢了。第二步提炼三至四个核心板块。 ---------- 仅输出改写后的内容 不包含任何解释、思考过程或评价性语言、隐藏思考过程、输出干净的段落。述职的PPT可千万不能搞成那种流水账似的模样。要是你1月份做了A事儿2月份做了B事情3月份做了C事情领导听完压根就记不住东西。你得把半年的工作整合成三到四个板块才行。比如说核心项目推进这一个板块、团队建设以及管理那一方面、个人能力提升那一个部分、还有下半年规划这一块。在每一个板块之中就是讲述三件事情做了些什么、做到了什么样的程度、有哪些经验或者是教训。这样的一种结构是挺清晰明了的方便领导去进行判断。第三步运用相关的工具去达成从所拥有的材料到制作成PPT这样的转换操作。倘若你此刻拥有二狗PPT那么就将整理完毕的材料传送上去它将会按照职场述职的逻辑来生成大纲。你在那个大纲之中对板块顺序进行调整、把不重要的内容予以删除、补充上关键的数据。随后挑选一套稳重且商务风格的模板进而生成PPT。第四步那就是花费上二十分钟的时间来开展人肉方面的精细修整。开启导出的PPTX文件之后需要去做三件事情。头一件事情就是检查每一页的核心观点是不是可以用那么一句话给说清楚。第二件事儿就是瞧瞧数据图表是不是最新的数字。第三件事儿就是整体地读那么一遍看看有没有那种AI感太重的表述然后把它给替换掉。这二十分钟可是你跟AI生成的PPT之间特别关键的不一样的地方。这套流程它的核心逻辑乃是将从头去做转化成为从材料进行整理接着到工具来进行加速然后再到人工去进行精修的三段式情况。并非是你不做 PPT而是不在做那种重复的劳动上面去花费时间。PPT用二狗加班不再有https://www.2dogppt.com/s/awgqk5