一句话说清楚录音采集需求 → AI 转写成结构化需求文档 → 自然语言下指令给 WorkBuddy → 15 分钟出原型 → 演示验证 → 迭代到商用。全程不写一行代码。导读想象这个场景你有一个业务痛点想了几个月但开发外包报价几万、IT 排期到下季度。你决定自己动手——用录音卡录一段需求沟通AI 自动转写成文档丢进 WorkBuddy15 分钟后一个能跑的工具原型就出来了。跑通的那条链路就是需求沟通 → 录音转写 → 喂给 WorkBuddy → 生成工具原型 → 演示验证 → 迭代本文把这条链路拆成可复用的六步法配合聆犀AI录音卡实现高质量录音再用SonicNote妙记助手在 WorkBuddy 中一键调取录音和转写让你的需求采集→AI生成流水线完全闭合。一、安装篇在 WorkBuddy 中装「SonicNote妙记助手」工欲善其事先把录音→WorkBuddy 的数据管道搭好。安装前提已安装WorkBuddy桌面版拥有一台聆犀AI录音卡物理录音设备会议/访谈/需求沟通时放在桌上即可已注册妙记 App账号聆犀录音卡的配套 App录音文件自动同步到云端已从妙记 App 中获取API Key妙记 App → 我的 → API Key 管理 → 创建 Key为什么用聆犀录音卡而不是手机录音三个原因① 物理降噪多人讨论场景拾音效果好过手机② 录完即传文件自动入云端不占手机内存③ 与妙记 App 和 SonicNote 妙记助手形成完整闭环WorkBuddy 中直接调取无需从手机传文件。方法一SkillHub 在线安装最快推荐SkillHub 是 WorkBuddy 的官方技能商店目前收录了超过 2 万个技能。打开 WorkBuddy ↓ 左侧菜单 → 「技能」 → 「SkillHub」Tab ↓ 在搜索框中输入「SonicNote妙记助手」 ↓ 找到后点击右侧「」或「安装」按钮 ↓ 输入你的妙记 API Key → 确认 ↓ 安装成功 ✓安装完成后WorkBuddy 的左侧技能列表会出现「SonicNote妙记助手」点击即可开始对话使用。方法二对话安装最便捷如果已安装 SkillHub 商店直接在 WorkBuddy 聊天框输入安装 SonicNote妙记助手WorkBuddy 会自动搜索 SkillHub 并完成下载和注册。如果还未安装 SkillHub 商店可先访问 skillhub.cn/install/skillhub.md 获取安装指令复制发送给 WorkBuddy 即可自动完成安装。安装后验证在 WorkBuddy 对话框中输入帮我看看最近的3条录音如果能返回录音列表和摘要说明安装配置成功。SonicNote 妙记助手能力一览安装后WorkBuddy 获得以下「录音中枢」能力功能说明对话指令示例 查询录音按时间/关键词搜索录音列表“帮我找上周的会议录音” 获取转写获取录音的逐字转录全文“把需求评审的转写调出来” 获取总结获取 AI 智能总结要点“这个会议的决策点是什么” 获取音频获取录音的原始 MP3 播放/下载链接“把这条录音的音频下载下来” 获取笔记查看在妙记 App 中记录的笔记“看看我在这条录音上记了什么”✏️ 编辑笔记追加或更新录音笔记“加一条笔记已和客户确认方案”音频同步说明通过getRecordingDetail接口每段录音的原始 MP3 文件会随详情一起返回。音频文件存储在云端 OSSWorkBuddy 获取链接后可播放或下载。这意味着你不仅可以「看」转写文字还可以「听」原始录音——需要核实甲方某个措辞时不用再翻手机。管道装好了。接下来进入核心六步法。二、硬件篇聆犀AI录音卡的正确用法2.1 为什么需要一块独立录音设备普通人对需求沟通最大的误解是「我记了笔记就够了」。不够。三个原因你记的是你理解后的版本不是甲方的原话。甲方说的那个表出来的数据对不上和你记的数据不一致问题差了三个追问的距离。记笔记让你分心。你的注意力应该在甲方面部表情、语气、反复出现的词上而不是在打字上。多人讨论时你记不全。三个人同时说话你只能记一个人的。录音不会漏。聆犀AI录音卡解决的就是这个问题物理降噪拾音 → 自动上传云端 → 妙记 App AI 转写 → WorkBuddy 一键调取。你只管听和追问。2.2 录音的黄金规则规则一征得同意。按下录音键之前说一句“我把咱们聊的录下来回头整理需求时参考方便吗”——99% 的人会说行。规则二放在中间。录音卡放在你和对方面前的桌面中间。不是口袋里不是包里。物理距离决定拾音质量。规则三录全程。从寒暄开始录不要只在讲正事时才打开。因为真正的需求往往藏在寒暄里——“对了王总上次那个流程我们试了一下还是不太顺主要是财务那边的审批环节…”这一句话可能就是核心需求。你如果在等正事再开已经错过了。规则四聊完立即确认录音已同步。打开妙记 App看一眼录音列表确保刚才那段已上传。这一步只花10秒但能在你还没离开会议室就知道数据安全了。三、六步法一小时从需求到原型第一步需求采集——把脑子里的东西掏出来10 分钟这一步是整个流程的核心。录音比笔记重要 10 倍。角色分配甲方需求方拿着真实业务痛点的人。口述问题不要写文档不要做 PPT。直接说。乙方你负责听懂、追问、把模糊的抱怨变成可执行的需求。全程录音不记笔记。操作流程甲方坐你对面聆犀录音卡放中间。录甲方开口 我们销售团队有十几个人每天都要手动填客户跟进表 每个人填的格式还不一样有的写得很细有的就两三个字 月底我想汇总看整体跟进情况Excel拉出来全是乱的...... 你的工作不是听是追问 - 这个表最终谁看做什么决策用 - 销售现在花多少时间填一周填几次 - 如果不填会怎样填错了会怎样 - 理想情况是什么样的一句话说完。 - 有没有截图或现成的 Excel拿给我看看。追问的核心技巧——用框架把散装口语变成结构化表达帮你用框架结构化表达而不是让你长篇大论 业务背景 → 目标 → 现状流程 → 差距 → 具体需求 → AI方案不懂怎么追问的就按这六个框依次填充。场景示例某文旅行业从业者想做一个面向中老年人的金婚微传记素材采集工具。她用聆犀录音卡录了 15 分钟需求沟通丢进得到大脑Get笔记出文字再喂给 WorkBuddy。1.0 原型 15 分钟就出来了。核心认知“1.0 版本就 40 分迭代 10 遍才叫可用迭代 100 遍才叫商用。你现在在做的是 1.0不是在造火箭。”第二步需求结构化——从说的到能用的5 分钟录音有了下一步是把散装口语变成结构化的需求文档。不是你去整理——让 AI 去。操作流程方式一用 SonicNote 妙记助手串联最优在 WorkBuddy 对话框中直接调取刚才录的那段把最新那条录音的转写文字调出来WorkBuddy 会通过 SonicNote 妙记助手返回逐字转写全文。然后继续下指令把这段需求梳理成结构化描述 - 目标用户是谁 - 核心解决的场景问题是什么 - 现有的流程和痛点 - 理想状态是什么 - 需要哪些功能模块方式二用其他转写工具备选工具操作适合场景妙记 App 内置转写聆犀录音卡同步后 APP 内自动转写已用聆犀录音的场景零切换得到大脑Get笔记上传音频 → AI 自动转写总结手机录音、长会议音频飞书妙记上传音频/视频 → 文字转写发言人以区分多人讨论、角色需要区分Claude / WorkBuddy 直传直接粘贴音频文件AI 对话中转写已有 AI 环境下的零切换方案结构化输出示例以金婚微传记素材采集工具为例原始需求甲方原话 想做一个给五六十岁中老年人写传记的工具面向企业采购帮保险金融行业的业务员获客... 结构化需求AI 提炼 我要做一个面向【保险/金融/企业客户经理】用的【个人传记素材采集】工具 核心解决【非专业采编人员无法高效完成高质量客户采访和素材收集】的问题 包含模块 1. 身份选择按退休教师/企业主/医生等不同职业生成定制提问 2. 定制提问针对该客户的人生阶段、职业经历、家庭背景生成差异化问题 3. 素材清单采访后自动整理可用的素材列表及对应录音片段 4. 信息登记客户基本信息、联系方式、对接业务员 5. 服务流程展示向客户清晰展示从采访到成品的全流程 6. 抗拒处理话术客户说忙不感兴趣没什么可讲的时的应对方案第三步原型生成——把文字喂给 WorkBuddy15 分钟这是核心动作。打开 WorkBuddy桌面端把上一步的结构化需求贴上直接下指令像老板对员工讲话。标准指令模板直接抄填空即可我要做一个【目标用户】用的【XX领域】工具 核心解决【具体场景问题】 请生成一个包含【模块1/模块2/模块3/模块4】的【网页】原型。 先做第1个模块让我看看效果。关键操作原则① 不要用因为…所以…句式。这是一个有害的思维习惯——你会花大量篇幅解释背景AI 收到的却是模糊信号。你说因为销售填表很乱所以需要一个统一入口——AI 在猜你想要什么。直接说给我建一个统一填表入口包含下拉选项和必填校验。② 直接下指令像老板对员工讲话。“把那里调一下、我要哪些参数”。实践表明越直接AI 输出越精准越客气AI 越发散。那些一开始写请帮我…的人产出质量普遍低于直接写给我做…的人。③ 多人可以拿同一份需求各自生成比谁做的更贴甲方心意。同一个需求三个人各自用 WorkBuddy 生成15 分钟后三个原型摆在桌面上需求方一眼能看出哪个更贴需求——乙方思维 vs 甲方思维差异肉眼可见。实操示例我要做一个【家装全案设计公司老板】用的【项目管理看板】工具 核心解决【多个工地进度不一、人员进场靠电话通知、客户想看进度只能翻微信聊天记录】的问题 请生成一个包含以下模块的网页原型 1. 项目总览面板所有工地一张图按阶段分组设计/拆改/水电/瓦工/油漆/竣工不同颜色标识 2. 单项目详情页该工地的进度时间轴、待办事项、已上传的施工照片 3. 人员进场提醒根据当前阶段自动通知相应工种的师傅提前一天弹窗提醒 4. 客户进度查看页生成一个只读链接发给客户客户打开就能看到工期进度和施工照片 先做第1个模块弹窗通知功能先只做简单的当前阶段→下一阶段→提醒文案的静态链条。 所有数据本地存储每5-10分钟自动保存一次。WorkBuddy 大概 3-5 分钟生成第一个模块原型。你看看效果再追加指令好看。现在接着做第2个模块。 第1个模块右上角加一个新建项目按钮。关键操作准则先做一个模块看一眼再追加下一个——不要一口气要全部功能。这叫增量下指令。有截图就直接贴进对话框——如果你手头有现成的表格截图、竞品参考图直接贴进 WorkBuddyAI 看图比你描述准 10 倍。1.0 版本就 40 分接受它——先跑通再迭代。完美主义是动手的天敌。在这个环节你在 WorkBuddy 中还有一个优势如果之前的需求沟通录音已经在妙记 App 中你可以随时在 WorkBuddy 里调用 SonicNote 妙记助手查看转写全文核对甲方原始措辞——甲方说我想要一个看板能看到所有工地的时候你就能翻回去确认他说的是所有工地还是我负责的工地第四步演示验证——不做 PPT直接打开工具15 分钟“学习不重要做也不重要能把它说出来才重要。谁把它说出来谁就是问题的定义者。”操作要点不做 PPT。直接打开 WorkBuddy 生成的原型页面/应用现场操作。主动展示——拿着工具直接演示比拿文档讲需求清晰 10 倍。甲方视角让需求方直接看工具原型比任何需求文档都直观——看到就能反馈。操作流程打开刚生成的工具原型直接演示这是我们销售主管张总的日常—— 打开这个页面选择一个客户填跟进内容点提交。 看右边看板自动刷新了。 这边标红的是超过3天没跟进的客户张总每天打开这个页面扫一眼 就知道今天该催谁。 这个工具我花了60分钟做出来的没花一毛钱外包费。核心原则“乙方也要用甲方思维来做这才是最重要的。”演示不是汇报你做了什么——演示是让需求方看到你理解了这个业务问题而且你用 AI 把它解决了。功能全不全不重要关键是别人看完眼前一亮“这个我也可以用在我公司里。”验证要点工具跑出来的是真实可用的结果吗不是截图或 PPT操作体验流畅吗不是点一下卡三秒解决的是真问题吗不是AI 能做而是我确实需要第五步迭代——接受 1.0 很烂15 分钟“1.0 版本就 40 分迭代 10 遍才叫可用迭代 100 遍才叫商用。”迭代不复杂——就是根据演示反馈对 WorkBuddy 追加指令演示反馈能不能加个导出 Excel领导要看。 你打开 WorkBuddy追加一句 在汇总看板右上角加一个导出Excel按钮 点击后下载当前筛选结果的xlsx文件。文件列包含 客户名称、最近跟进日期、跟进次数、本次跟进内容摘要、下一步计划、跟进人。 30 秒后功能就位。这就是迭代。再跑一轮反馈 → 再追加指令 → 再跑。循环十次你的工具就真能用了。迭代到什么时候算完答案是别人愿意为你的工具付费那天。在此之前都是开发阶段。第六步沉淀——做成你行业的 Buddy这一步是六步法最有想象力的一环你做的工具不只是解决今天的问题还能沉淀为行业专用智能体。核心逻辑“最好的创新是借鉴——乔布斯说优秀艺术家模仿伟大艺术家偷师。WorkBuddy 的架构本身就是从 CodeBuddy 借鉴来的。”WorkBuddy 的架构可以无限垂直化WorkBuddy → LawBuddy法律 → FinanceBuddy财税 → LearnBuddy教育 → DesignBuddy设计 → HR-Buddy人力资源 → 园区Buddy园区运营 → 你的行业Buddy ← 你现在做的事行动建议选你所在的行业画一张行业 Buddy的界面架构图参考 WorkBuddy 四要素连接器 / 技能 / 专家 / 专家团用本文的六步法跑通一个你行业的最小可用原型持续迭代直到它成为你行业里人手一个的工具一句话记住方向“职业线是有限的行业线才充满想象力。职业是打工仔行业——你能主导一个领域的发展那就是生态的创立者。”四、硬件 软件完整流程图把前面的内容拼成一张端到端管道五、七个典型场景速览以下七个典型场景覆盖了不同行业的真实需求——从工具型应用到创意型作品从 B 端获客到教育课程设计。挑一个离你最近的照它的结构改你的行业。案例 1传记素材集采工具使用场景文旅/个人传记行业面向 B 端金融、保险、企业集采客户核心功能预采访销售工具——按不同职业生成定制提问完成素材采集附抗拒处理话术生成模块① 身份选择 ② 定制提问 ③ 素材清单 ④ 信息登记 ⑤ 服务流程 ⑥ 抗拒话术效果非专业采编人员也能高效完成客户采访和素材收集1.0 打 40 分加了预算自动计算后更贴近获客转化盈利点在优质家庭数据案例 2气候主题 · 教育戏剧课程使用场景教育戏剧从业者参加自然之友气候主题招募需提交方案申请项目经费核心设计以濒危动物青头潜鸭切入设定2035 年东湖湿地被毁 → 青头潜鸭向 2025 年的孩子发求助信的冲突剧情效果快速生成可提交的完整课程方案后续可视频化增强表现力案例 3家装全案 · 管理看板使用场景家装全案设计公司需同时管理产品、客户、工地进度产出WorkBuddy 直接生成管理看板监控每个工地进度节点自动提醒相关人员进场效果数据本地存储更安全小微公司零外包也能上管理系统案例 4奶粉湖北市场 · 获客网页使用场景国企品牌奶粉线上宣传需支持直接下单并导流到线下门店自提产出含品牌介绍、营养对比、细分人群场景方案儿童/中老年/高端商务/节日赠礼/女性、报价、获客入口效果省下上万元外包费一个人一下午搞定案例 5ETF 投资 · 监测看板使用场景个人投资者需监测 ETF/指数基金持仓成本、买入点产出可手动加入成本、实时监测、自定义关注标的的监测看板效果替代手工维护的 Excel看一眼就知道该不该操作案例 6职工健康 / 财税 / 园区职工健康福利平台24 小时在线智能客服财税服务业务员快速出初步调研报告财税咨询平民化园区运营AI 技能大赛全流程工具报名→培训→陪练→评审→决赛案例 7个人传记 · 微电影使用场景公众号作者把连载内容变成短视频脚本玩法把已写好的内容丢给 WorkBuddy生成 8 分钟、24 个小篇章的短视频脚本——“像拆盲盒一样好奇它编出来是什么”六、三堂认知必修课理解了这几层认知后面的六步法才真正起作用。6.1 大模型 vs 智能体铁 vs 锄头对比维度大模型智能体Agent是什么一块原材料铁把铁打成锄头能干活吗能聊天不直接对接业务能落地干活可本地部署行业位置底层能力应用层贴近业务2026 趋势不再单独谈通用大模型转向谈通用智能体“大模型相当于一块原材料铁智能体相当于把铁加工成锄头可以直接满足实际需求。今天不再谈通用大模型而是谈通用智能体。大模型都已经足够聪明了——聪明有什么用能落地干活才是硬道理。”记住这个判断2026 年机会不在更聪明的大模型而在把智能体接到你的业务上。6.2 一个核心心智转变从能不能到要不要“以后不要问能不能只要问你要不要。”❌ 错误提问“WorkBuddy 能不能帮我做这个”✅ 正确提问“我要做一个 XXX 工具帮我生成。”很多人一开始觉得这个做不了结果十分钟就搞出来了。限制你的从来不是工具能力是你先给自己设了不能。动手先要再谈怎么做。6.3 陪而不替你自己动手AI 陪你跑方法和工具都给你了但键盘在你手里。你读完了不去动手等于白读。“学习不重要做也不重要能把它说出来才重要。谁把它说出来谁就是问题的定义者。”挑一个你今天就在头疼的业务问题按六步法跑一遍——跑出来是 40 分没关系。写在最后今天你就动手看完本文你手里现在有✅ 聆犀AI录音卡 妙记 App SonicNote 妙记助手的完整录音→WorkBuddy 管道✅ 六步法标准操作流程需求采集→结构化→原型生成→演示验证→迭代→行业Buddy✅ 可直接抄的指令模板✅ 七个典型场景作为参考现在做三件事在 WorkBuddy 中装好 SonicNote 妙记助手按第一章操作三分钟搞定挑一个你正在头疼的业务问题用聆犀录音卡找人聊一聊需求把结构化需求贴进 WorkBuddy看着原型生成从这个 AI 能不能帮我做“到我刚用 AI 做了一个工具”差的不是技术是这 60 分钟。妙记 App 下载http://www.sonicnote.cnWorkBuddy 官网https://workbuddy.tencent.com