4.4 个人知识管理:AI笔记

📅 2026/8/6 17:47:22
4.4 个人知识管理:AI笔记
千问AI笔记是一款功能强大且设计优雅的笔记应用适用于所有知识工作者。它不仅提供了简洁直观的用户界面还提供了多种实用的 AI工具和功能让你思维更开阔工作更有效率。平时工作中灵感、学习笔记、工作资料往往分散在不同地方手机备忘录、Word 文档、聊天记录找的时候很麻烦。AI 笔记的核心价值是“集中存储、智能整理、高效创作”不管是记录灵感、沉淀知识还是撰写草稿都能一站式搞定还能借助 AI 工具提升效率。4.4.1 记录笔记无论是电脑端还是 APP 内你都可以随时随地记录你的想法快速捕捉灵感。1在对话界面中单击“发现”按钮进入千问|发现界面如图4-9所示。2在右侧的常用智能体中单击“AI笔记”选项进入AI笔记界面显示用户创建的所有AI笔记如图4-16所示。在该界面中可以对笔记进行管理例如删除笔记筛选、收藏和新建笔记。图4-16 AI笔记界面3选取笔记勾选笔记右上角的复选框如图4-17所示单击“删除所选”按钮删除所选笔记如果单击“导出所选”按钮打开如图4-18所示的下拉列表可以将所选笔记导出为Word、Markdown和PDF。图4-17 选取笔记图4-18 “导出”下拉列表4单击“新建笔记”按钮或按快捷键“N”新建未命名笔记如图4-19所示可以直接更改笔记名称系统也会根据笔记内容更改笔记名称。图4-19 新建未命名笔记5单击“自定义标签”按钮打开如图4-20所示的下拉菜单可以直接输入标签名称也可以在下拉列表中选择标签。6在空白区域输入笔记内容。7在笔记界面右上角单击“保存”按钮保存笔记。8在笔记界面右上角单击“导出”按钮打开如图4-21所示的“导出”下拉菜单选择笔记导出的格式将笔记下载到本地。图4-20 “自定义标签”下拉菜单 图4-21 “导出”下拉菜单4.4.2 万能输入框在笔记中按“/”键打开如图4-22所示的快捷菜单可以设置笔记内容的形式比如纯文本、一级标题、二级标题还可以上传文件和图片以及插入表格。图4-22 快捷菜单在笔记中按“ctrl/”键打开如图4-23所示的对话界面可以跟千问进行对话比如输入“千问高效办公”千问会对该问题进行回答如图4-24所示单击“接受”按钮将千问回答添加到笔记中。图4-23 对话界面图4-24 千问回答千问的AI笔记不仅提供了对话功能还提供了头脑风暴、生成图片以及长文起稿等功能。1.头脑风暴一个围绕指定话题通义帮你发散 Idea 的创作模式适合你在没有头绪时候的创作启发。在图4-23中单击“头脑风暴”选项打开如图4-25所示的对话框显示提示词模板根据需求更改提示词千问生成如图4-26所示的头脑风暴单击“接受”按钮将头脑风暴内容添加到笔记中。图4-25 头脑风暴提示词模板图4-26 头脑风暴2.生成图片让千问围绕你的需求为文章添加配图。在图4-23中单击“生成图片”选项打开如图4-27所示的对话框显示生成图片提示词模板根据需求更改提示词模板中的内容千问生成如图4-28所示的图片选取要插入的图片单击“插入图片”按钮将图片添加到笔记中作为文章配图。图4-27 生成图片提示词模板图4-28 生成图片3.长文起稿千问会先围绕你的话题生成大纲等你确认后再为你生成长篇文章适合比较长篇幅的文章创作。在图4-23中单击“长文起稿”选项打开如图4-29所示的对话框显示长文起稿提示词模板根据需求更改提示词模板中的内容千问根据主题生成如图4-30所示的提纲单击“基于此提纲继续”按钮千问将根据提纲生成长篇文章如图4-31所示。单击“接受”按钮将长篇文章添加到笔记中。图4-29 长文起稿提示词模板图4-30 提纲图4-31 生成长篇文章4.4.3 写作工具箱在笔记区域的下方千问为用户准备了一个AI工具箱如图4-32所示包含了一系列强大的写作辅助工具包括以下工具。下面按从左到右的顺序依次介绍这些工具。图4-32 AI工具箱1.全文长度调整可以使用这个工具对全文的长度进行调整支持 0.5 倍到 2 倍之间的文章长度修改。单击AI工具箱中的“全文长度调整”按钮打开调整长度滑块工具如图4-33所示选取滑块指定全文长度单击按钮千问对笔记内容进行改写调整其长度如图4-34所示单击“接受改写”按钮将改写后内容替换原笔记。图4-33 调整长度图4-34 改写文章2.全文写作润色使用这个工具对你的文章进行 AI 润色。单击AI工具箱中的“全文写作润色”按钮对笔记内容进行润色如图4-35所示单击左下角的“接受改写”按钮将润色后内容替换原笔记。图4-35 对文章进行润色3.长文起稿和4.4.2小节介绍一样千问会先围绕你的话题生成大纲等你确认后再为你生成长篇文章适合比较长篇幅的文章创作如写作、报告、论文等。4.写作大师它可以让通义对你的文章进行阅读并批改帮你逐字逐句的进行分析和建议橙色代表有错误紫色代表有提升空间。单击AI工具箱中的“写作大师”按钮写作大师对笔记内容进行阅读并批改如图4-36所示。图4-36 对文章进行批改将鼠标放置在文章的紫线处显示此处的修改建议如图4-37所示单击“替换原文”选项将修改后的文字替换原文如果觉得修改后的文字不合适单击“重新生成”选项重新修改此处文字如果觉得原文不用修改则单击“忽略此建议”选项。图4-37 修改建议将鼠标放置在文章的黄线处显示此处的错误建议如图4-38所示单击“替换原文”选项将修改后的文字替换原文如果觉得原文不用修改则单击“忽略此建议”选项。图4-38 错误建议5.通义对话使用这个工具会在页面右侧打开千问对话面板实现边对话边写作也可以对你所写的笔记进行进一步的提问。单击AI工具箱中的“通义对话”按钮打开如图4-39所示的“对话”面板输入问题后千问会根据笔记内容回答问题。图4-39 “对话”面板