Office 2016OneNote2016Project 2016文章目录0. 综述0.1 文档加密与取消加密1. Excel1.1 行操作1.1 行筛选1.1.1.1 按照颜色筛选1.1.1.2 删除所有空行1.1.1.3 拆分冻结多行/多列1.2 列操作1.2.1 自动调整列宽1.2.2 固定列宽1.3 格式规范1.3.1 数字转字符串1.4 公式1.4.1 逻辑判断1.4.2 绝对引用$1.4.3 进制转换1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写1.4.5 获取列宽、行高1.4.6 计算1.4.7 日期1.5 数据处理1.5.1 插入数据1.6 图表1.6.1 插入图表1.6.2 图标数据选择1.6.3 修改图表横纵坐标参数1.7 快捷键2. Power Point2.1 屏幕录制2.2 嵌入Excel 可编辑图表2.3 插入文件3. Word3.1 分割线3.2 word 分栏技巧3.3 文档图片压缩3.4 在word中粘贴代码3.5 增加带垂直滚动条的文本框3.6 快捷键4. WPS4.1 Excel4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据4.1.2 数据快速分析饼图* AZPJ0. 综述0.1 文档加密与取消加密菜单栏 - 文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。输入密码即加密清空密码即解密1. Excel1.1 行操作1.1 行筛选选中需要添加行筛选的行 – 开始 – 排序和筛选 – 筛选。例选中“名字”、“学号”两行点击筛选。1.1.1.1 按照颜色筛选若行内容背景颜色不同还可使用按颜色排序来进行筛选。1.1.1.2 删除所有空行选定要删除空行的对象 - 查找和选择 - 定位条件 - 空值 - 确定1.1.1.3 拆分冻结多行/多列拆分冻结多行拆分冻结第n 行选中第n1 行点击冻结拆分窗格拆分冻结多列拆分冻结第n 列选中第n1 列点击冻结拆分窗格同时拆分冻结多列拆分冻结第n 行第n列选中第(n1,n1)个单元格 点击冻结拆分窗格1.2 列操作1.2.1 自动调整列宽拖动选中要调整的列2. 方法一双击任意一列的右边3. 方法二开始 - 格式 - 自动调整列宽(快捷键Alt - H - O - I)1.2.2 固定列宽全选某列右击 - 列宽1.3 格式规范避免空单元格无内容可用/或N/A表示同功用、同列或同行等单元格格式要统一尽量不要用合并单元格除非不使用 Excel 软件的功能而仅仅作为一款记录工具用1.3.1 数字转字符串在数字前加单引号. 即由0123写为01231.4 公式1.4.1 逻辑判断功能分类公式用途公式表达式示例与说明逻辑判断单条件判断IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)IF(A160, 及格, 不及格)若A1数值60返回“及格”否则返回“不及格”。多条件嵌套判断IF(条件1, 结果1, IF(条件2, 结果2, 结果3))IF(G190, 优秀, IF(G160, 合格, 不及格))按G1分数划分“优秀/合格/不及格”三档。多条件判断同时满足IF(AND(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)IF(AND(B180, C180), 优秀, 良好)若B1和C1均80返回“优秀”否则返回“良好”。多条件判断满足其一IF(OR(条件1, 条件2), 结果1, 结果2)IF(OR(D160, E160), 补考, 正常)若D1或E160返回“补考”否则返回“正常”。若条件或执结果为空可用空双引号代替即1.4.2 绝对引用$在公式中的变量前添加$即可避免单元格拖拉时其值的改变如有公式A1*B1向下拖动单元格公式久会变成A2*B2.将公式改为$A$1*$B$1那么向下拖动单元格公式依然是$A$1*$B$1.1.4.3 进制转换十六进制转十进制HEX2DEC()十六进制转二进制HEX2BIN()十六进制转八进制HEX2OCT()1.4.4 根据日期转换为英文星期缩写TEXT(A2,ddd)0将 A2 的日期转换为英文星期缩写如星期四显示「Thu」1.4.5 获取列宽、行高获取列宽CELL(width, A1)A1 单元格的列宽获取行高获取行高没有预定公式选中某行 - 右击 - 行高1.4.6 计算功能分类公式用途公式表达式示例与说明基础计算求和SUM(区域)SUM(A1:A10)计算A1到A10所有数值的总和。求平均值AVERAGE(区域)AVERAGE(B2:B20)计算B2到B20数值的算术平均值忽略文本和空值。求最大值MAX(区域)MAX(C1:C50)返回C1到C50中的最大数值。求最小值MIN(区域)MIN(D3:D10)返回D3到D10中的最小数值。计数仅数值COUNT(区域)COUNT(E1:E20)统计E1到E20中包含数值的单元格数量。计数非空单元格COUNTA(区域)COUNTA(F1:F30)统计F1到F30中非空的单元格数量含文本、数值。数学运算四舍五入指定小数位ROUND(数值/单元格, 小数位数)ROUND(A1, 2)将A1数值保留2位小数如A13.1415结果为3.14。向上取整CEILING(数值/单元格, 基数)CEILING(B1, 1)将B1数值向上取整到整数如B12.1结果为3B12.9结果为3。向下取整FLOOR(数值/单元格, 基数)FLOOR(C1, 0.5)将C1数值向下取整到0.5的倍数如C13.7结果为3.5C13.2结果为3.0。计算余数MOD(被除数, 除数)MOD(D1, 2)计算D1除以2的余数可用于判断奇偶如D15结果为1D14结果为0。1.4.7 日期功能分类公式用途公式表达式示例与说明日期时间获取当前日期TODAY()直接输入TODAY()返回当前系统日期格式如“2026/1/1”。获取当前日期时间NOW()直接输入NOW()返回当前系统日期和时间格式如“2026/1/1 14:30”。计算两个日期间隔天数DATEDIF(开始日期, 结束日期, d)DATEDIF(A1, B1, d)计算A1开始日期到B1结束日期的间隔天数如A1“2026/1/1”B1“2026/1/10”结果为9。提取日期中的月份MONTH(日期/单元格)MONTH(C1)返回C1日期中的月份如C1“2026/1/5”结果为1。转换日期为星期缩写TEXT(日期, ddd)TEXT(D1, ddd)将D1日期转为英文星期缩写如D1“2026/1/1”结果为“Thu”。1.5 数据处理1.5.1 插入数据例有格式为.txt的数据文件内容如下其中号为数据列分隔符16291f2e11811fff11081e5810a71e7610671ebe10461fa710572107108621e710d921c11151218711e9268f169f260f则选择“数据 - 自文本” 选中该文本1.6 图表1.6.1 插入图表选中一些需要制作成图标的数据选择下图中的图标样式1.6.2 图标数据选择右击生成的图表选择“选择数据”然后选择数据的范围也可以在同一图表内添加另一组数据的图表1.6.3 修改图表横纵坐标参数选中要修改的坐标轴 - 右击 - 设置坐标轴格式1.7 快捷键操作分类便捷操作说明快捷键/操作步骤适用场景与优势数据输入编辑插入当天日期Ctrl ;分号无需手动输入日期直接插入系统当前日期格式如“2026/1/1”避免输入错误。插入当前时间Ctrl Shift :冒号插入系统当前时间格式如“14:30”精确且无需手动输入。单元格选择选中所有有数据的单元格Ctrl A快速选中当前工作表中所有含数据的区域替代手动拖拽选择适合批量操作。选中当前单元格所在整行Shift 空格光标定位任意单元格后按组合键直接选中整行比点击行号更快捷。选中当前单元格所在整列Ctrl 空格光标定位任意单元格后按组合键直接选中整列适合列级操作如调整列宽、批量删除。定位到工作表A1单元格Ctrl Home无论光标在何处一键回到工作表起始位置适合长表格快速导航。定位到最后一个有数据的单元格Ctrl End一键跳转到工作表中最后一个含数据的单元格避免滚动查找适合长表格收尾检查。数据计算快速求和自动插入SUM公式选中求和区域后按Alt 等号自动在选中区域下方插入SUM(选中区域)公式无需手动输入函数效率极高。显示/隐藏所有单元格公式Ctrl 键盘左上角“~”键与“”同键切换“显示结果”和“显示公式”模式方便检查公式正确性如排查求和错误。格式设置打开单元格格式设置窗口Ctrl 1数字1直接调出“设置单元格格式”对话框支持调整数字格式、边框、填充色等替代右键菜单。隐藏当前选中列Ctrl 0数字0选中一列/多列后按组合键一键隐藏适合临时隐藏无关列简化表格视图。隐藏当前选中行Ctrl 9选中一行/多行后按组合键一键隐藏适合隐藏冗余数据行如中间计算过程。数据筛选排序打开/关闭自动筛选Ctrl Shift L一键为选中区域添加筛选下拉箭头再次按则关闭比“数据-筛选”菜单更快捷。2. Power Point2.1 屏幕录制插入 – 媒体 – 屏幕录制工具栏快捷键WindowsShiftQ2.2 嵌入Excel 可编辑图表在一个Excel 表格中插入一个图表完成图表编辑后复制图表在PowerPoint 要插入图标的地方右击在“粘贴选项”中选择“保留源格式与嵌入工作表”在PowerPoint 中右击图标 - 编辑数据即可2.3 插入文件插入 - 对象选择“由文件创建” - 勾选“显示为图标”点击下面“更新图标”可以更改图标和重命名图标点击确定3. Word3.1 分割线链接单直线分割线三个- 回车双直线分割线三个 回车三直线分割线三个# 回车虚点分割线三个* 回车波浪线分割线三个~ 回车3.2 word 分栏技巧链接3.3 文档图片压缩打开一个文档 - 文件 - 另存为 - 工具下拉选择压缩图片 - 根据需求选择压缩量3.4 在word中粘贴代码复制代码到以下网站选择对应语言生成格式代码复制粘贴到word中。http://www.luofenming.com/tools/code2word/index.htmlhttp://www.codeinword.com/3.5 增加带垂直滚动条的文本框将光标置于要插入文本框控件的位置点击菜单栏【开发工具】弹出控件列表中点击文本框ActiveX控件右击文本框选择属性找到ScrollBars属性设置为2-fmScrollBarsVerticalMultiLine属性设置为trueWordWrap属性设置为true右击文本框选择“文本框对象 - 编辑”插入文字最后在开发工具推出设计模式即可3.6 快捷键操作分类便捷操作说明快捷键编辑操作仅粘贴文本CtrlShiftV格式设置逐磅减小字号Ctrl[逐磅增大字号Ctrl]视图操作拆分文档窗口CtrlAltS撤消拆分文档窗口AltShiftC或CtrlAltS4. WPS下面记录WPS 与office 软件不同的特有的操作4.1 Excel4.1.1 同一文件下跨工作表引用数据在进行公式计算时直接选择另一个工作表的数据进行引用即可4.1.2 数据快速分析饼图* AZPJoffice tool plusKMSWindows系统到msdn下载目标镜像并安装。到上述KMS链接按照教程JH自动不行就按教程手动JH。Office下载上述office tool plus并安装对应版本Office.使用百度云盘下载该连接KMS