1. 工具一接龙管家——班助的全能助手这是我用得最多的工具基本覆盖了班助在迎新季90%的工作场景。① AI一句话发通知10秒完成迎新期间要发无数通知报到时间、军训安排、入学教育日程……以前要手动编辑文案现在用AI创建功能说出需求AI10秒自动生成完整的通知确认接龙。通知发出去之后已确认的名字变绿色没确认的保持灰色谁看了谁没看一目了然。② AI一句话生成新生信息采集表3分钟收齐资料新生信息采集是班助最麻烦的事之一要一个人应对上百个新生。现在接龙管家AI创建就能轻松创建完整的信息采集表不仅如此还能帮你自动校验身份证号位数等保证信息收集正确所有信息收齐后一键导出Excel直接发给导员或者学院都很方便。③ 重要通知签字留痕新生入学期间报到安排、体检通知、选课提醒……每一个通知都关系到新生能否顺利开始大学生活。接龙管家的“文件签字”功能辅导员或班助上传通知文件设置签字区发到新生群。新生阅读完内容后在手机上手写签名提交。全部收齐后一键导出带手写签名的PDF让每一份通知传达都有据可查工作留痕必须做到位。④ 新生报到签到防止代签报到当天用接龙管家的定位签到功能设置报到地点为签到范围新生到达现场才能签到。配合水印拍照照片自动带上时间地点水印保证签到真实有效新生安全也有保证。2. 工具二扫描全能王——纸质资料快速转电子迎新期间班助会收到大量纸质材料录取通知书复印件、身份证复印件、户口本复印件、体检表……如果一张张拍照光线不好、歪歪扭扭整理的时候根本看不清。用“扫描全能王”拍一下自动裁剪、去除阴影、矫正歪斜生成高清PDF或JPG。还支持OCR文字识别图片里的文字可以直接复制出来。免费版每天有几次使用次数迎新期间完全够用。3. 工具三腾讯文档/金山文档——多人协作不冲突班助经常需要和辅导员、其他班助一起整理新生数据。以前文件传来传去版本乱成一锅粥。腾讯文档和金山文档支持多人同时在线编辑各编各的实时同步不用来回传文件。电脑手机自动同步在宿舍用电脑做到一半去教室用手机继续改。免费版够用不用升级。4. 工具四今日校园——大学生活一站式助手查课表、查空教室、查成绩、查考试安排、在线请假、宿舍报修……今日校园把这些零散的校园服务集合到一个入口里。新生刚入学对校园还不熟悉帮他们装好今日校园很多问题他们自己就能查到答案不用每件事都来问你。期末复习需要找空教室点进去就能看到哪间教室没课不用一栋教学楼一栋楼地跑。5. 工具五车来了——带新生逛校园不迷路迎新期间班助要带新生和家长熟悉校园周边环境有时候还要帮忙指路去火车站、地铁站。车来了能实时查看公交车位置和到站时间精确到分钟。带新生出去的时候提前查好路线和公交到站时间不用在站台干等。