很多新人进入仓库岗位第一天接触的事情很简单收货。上架。发料。盘点。看起来好像没有什么难度。但真正做了一段时间后才发现为什么同样是仓库有的企业库存准确率很高生产几乎不断料而有些企业系统显示有货现场却找不到仓库每天很忙月底盘点还是差很多问题在哪里不是仓管员不努力而是很多企业的仓库管理还停留在“搬货、记账”的阶段。真正专业的仓库管理需要理解一套行业语言。今天整理20个仓库管理专业术语。无论你是新手仓管员、仓库主管、生产企业老板看懂这些词才能真正理解数字化仓库到底在管什么。文中用到的简道云仓库管理系统在这里https://s.fanruan.com/37242一、基础资料类仓库管理的第一步01物料编码Material Code简单理解就是给每一种物料建立唯一身份证。比如以前仓库里可能有螺丝A。M6螺丝。六角螺丝。其实都是同一种东西。结果采购叫一个名字、生产叫一个名字、仓库又记录一个名字。最后库存数据越来越乱。物料编码就是解决这个问题。通过统一编码系统才能准确管理库存数量。采购记录。出入库记录。历史使用情况。在简道云仓库管理中可以通过物料基础资料表统一维护产品编码、规格、单位等信息让后续入库、出库、盘点全部基于同一套数据。02SKUStock Keeping UnitSKU也叫库存单位。它代表仓库管理库存的最小单位。例如同一个产品红色、蓝色。500ml、1000ml。不同规格都需要对应不同SKU。为什么重要因为仓库管理不是管理“商品名称”。而是管理具体哪个型号。哪个规格。多少数量。SKU越混乱库存越容易出错。03BOM物料清单BOM就是产品组成清单。简单理解生产一个产品需要哪些零件。例如生产一台设备需要电机×1螺丝×20控制板×1这些组成关系就是BOM。对于制造企业来说没有BOM就不知道生产需要消耗多少物料仓库也无法提前准备库存。二、库存管理类仓库每天都在面对的数据04库存余额库存余额就是某个时间点仓库剩余多少库存。公式期初库存 入库 - 出库 当前库存这是仓库最基础的数据。比如老板问“现在还有多少原材料”系统里的库存余额应该马上给答案。而不是“我回去查一下。”05安全库存安全库存指为了防止缺货需要提前保留的一部分库存。比如某零件每天消耗100个采购周期需要5天那么至少需要提前准备500个左右库存。安全库存的价值不是让仓库库存越来越多而是在供应风险和库存成本之间找到平衡。06库存预警库存预警就是当库存低于设定标准时系统自动提醒。比如某物料最低库存100件。当前库存80件。简道云系统会自动提醒“库存不足请及时采购。”这样采购不用等缺货后救火。07库存周转率库存周转率反映库存流动速度。简单理解货放进仓库多久能够卖出去或者被使用。周转快说明库存利用效率高。周转慢说明资金可能被库存占用。很多企业不是没有利润而是钱都压在库存里。三、仓库作业类收、管、存、发、盘08入库入库就是货物进入仓库并完成登记。包括采购入库。生产入库。退货入库。入库管理重点数量准确。信息完整。及时更新库存。很多库存错误都是从入库开始。09出库出库就是货物离开仓库。例如生产领料。销售发货。调拨出库。专业仓库要求没有单据不出库。出库后库存自动变化。避免货已经发走系统还显示有库存。10库位管理库位管理就是管理货物具体放在哪里。比如A区-03货架-02层。好的库位管理可以做到新人也能快速找货。减少寻找时间。提高仓库利用率。11先进先出FIFOFIFO先进先出。意思先进入仓库的货优先使用。特别适合食品。电子元件。有保质期物料。避免库存长期积压。12批次管理批次管理就是记录货物来自哪一次采购、生产。例如同一种零件1月份采购1000个。3月份采购2000个。两个批次需要分别管理。出现质量问题时可以快速追溯。四、仓库效率类衡量仓库到底好不好13盘点盘点就是实际库存和系统库存进行核对。目的不是简单“查数量”。而是发现为什么不一致是不是漏登记是不是错发是不是损耗简道云数字化系统可以帮助企业形成盘点任务。盘点记录。差异分析。让盘点从月底突击变成日常管理。14账实一致账系统里的库存。实现场真实库存。账实一致就是系统是多少现场就是多少。这是仓库管理最基本目标。15呆滞库存呆滞库存长期没有使用或销售的库存。例如半年没动。一年没动。甚至已经淘汰。这些库存占空间、占资金、增加管理成本。企业需要定期分析处理。16ABC分类管理ABC分类根据价值和重要程度把库存分类。A类价值高需要重点管理。B类正常管理。C类数量多但价值低。通过分类管理可以把精力放在最重要的库存上。五、数字化仓库类未来仓库必须懂的概念17WMS仓库管理系统WMSWarehouse Management System 仓库管理系统。主要管理入库。出库。库位。盘点。库存。大型企业通常会使用专业WMS。而对于很多中小企业来说可以通过零代码方式快速搭建符合自身流程的仓库管理系统。例如简道云可以根据企业实际业务搭建采购入库。生产领料。库存查询。盘点管理。库存分析看板。不用重新开发系统。18库存可视化库存可视化就是让管理者随时看到库存状态。比如当前库存多少。哪些物料缺货。哪些库存积压。哪个仓库库存最多。过去这些数据需要人工统计现在通过系统报表可以实时展示。19数据追溯数据追溯就是任何库存变化都能够找到原因。比如这个库存为什么减少可以查什么时候出库。谁操作。对应哪个订单。为什么调整。真正成熟的仓库不是没有错误而是出了问题能够快速找到原因。20仓库数字化看板仓库数字化看板就是把仓库关键数据集中展示。例如库存数量。出入库趋势。库存金额。订单执行情况。盘点差异。老板打开看板就能快速了解仓库经营状态。写在最后仓库管理本质是管理数据流很多新人仓管认为仓库工作就是管货。但真正优秀的仓库管理是管理货物流。信息流。数据流。从物料编码到入库。出库。盘点。分析。每一个环节都需要数据支撑。过去仓库靠经验。现在库存自动记录数据实时分析。这也是数字化仓库的价值。像简道云这样的零代码平台本质不是替代仓管人员而是帮助企业把仓库规则沉淀下来让该记录的数据自动记录。让该追踪的信息能够追踪。让管理者真正看懂仓库。因为未来优秀的仓库不只是“货放得整齐”。而是每一件货在哪里、为什么变化最终都能用数据回答。